Досить часто у своїй роботі замовники стикаються з питанням використання електронних підписів, зокрема час від часу можна зустріти таке питання: якщо я пройшла тестування як фізична особа, чи потрібно знову його проходити від юридичної організації?
Почнемо з тестування уповноважених осіб
Тестування уповноважених осіб здійснюється відповідно до Порядку організації тестування уповноважених осіб (наказ Міністерства економіки України № 376-21 від 06.08.2021) на вебпорталі Prozorro.
Для проходження тестування уповноваженій особі необхідно мати електронний підпис. При цьому в системі немає обмежень щодо використання особистого електронного підпису (виданого як на фізичну особу) чи електронного підпису (виданого як на співробітника організації).
Для проходження тестування важливо, щоб цей ключ був конкретної уповноваженої особи, бо система зчитує ідентифікаційний код та дані особи з електронного ключа, без прив’язки до ЄДРПОУ організації. Електронний підпис директора, керівника, іншого співробітника організації при тестуванні уповноваженої особи не використовуємо, бо в такому випадку тестування пройде саме директор, керівник, інший співробітник, а не призначена уповноважена особа.
Тобто якщо ви пройшли тестування з електронним підписом фізичної особи, то немає потреби проходити тестування повторно з кваліфікованим електронним підписом від організації, оскільки персональні дані користувача мають зчитуватися з поля «Реєстраційний номер облікової картки платника податків»:
Саме про це ми писали у статті «Про тестування уповноважених осіб на практиці з перших вуст».
Другий момент: навіть якщо тестування пройшли за ключем фізичної особи, в системі користуємось кваліфікованим електронним підписом, прив’язаним до організації!
Під час роботи в системі (публікації планів, закупівель тощо) уповноважена особа повинна використовувати електронний підпис, виданий на неї як на співробітника організації. Бо при прийнятті рішень уповноважена особа представляє інтереси замовника, а не свої особисті.
Вищенаведене твердження закріплюється такою практикою ДАСУ:
Третій момент: змінили місце роботи? Повторно проходити тестування вимоги немає!
Трапляються ситуації, коли уповноважена особа змінює місце роботи або працює за сумісництвом в іншій організації. У такому разі потреби перескладати тестування для кожної окремої установи немає. Дані про уповноважену особу вже є в системі. Важливо лише, щоб у кожній організації уповноважена особа мала окремий електронний підпис на себе як на співробітника замовника.
Якщо уповноважена особа пройшла тестування зі своїм особистим ключем (виданим як на фізичну особу), а зараз працює в організації замовника, то потреби перескладати тестування теж немає. Таких висновків ми дійшли у статті «Чи має уповноважена особа повторно проходити тестування після зміни місця роботи?».
Усе максимально просто. У будь-якому разі на порталі Радник в сфері публічних закупівель ви маєте змогу покращувати свої знання безкоштовно у розділі «Тести»:
google 