Вітаємо всіх у 2023 році та фіксуємо корисні поради на початку року

Ганна Довгая
1542
2 Січня 2023
Вітаємо всіх у 2023 році та фіксуємо корисні поради на початку року
1542
2 Січня 2023

Кажуть, щоб насолоджуватися повнотою життя, потрібно безперервно бути в стані руху. Тільки в такому випадку один день буде відрізнятися від іншого. З порталом «Радник у сфері публічних закупівель» ви обов’язково будете нон-стоп у професійному русі. Тому вітаємо всіх у 2023 році та фіксуємо таку корисну інформацію для уповноваженої особи:

  1. Якщо в замовника призначено більше однієї уповноваженої особи, то кожен замовник вправі вибрати самостійно, чи готувати одне загальне положення про уповноважених осіб і відповідний наказ, або підготувати для кожної уповноваженої особи окреме положення та наказ про призначення. Більше — у статті «Одна уповноважена особа = одне положення про діяльність уповноваженої особи. Чи ні?».
  2. Згідно з вимогами  порядку, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 708, предмет закупівлі визначається із застосуванням показників цифр основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23.12.2015 № 1749.
  3. Річний план в ЕСЗ можна відкоригувати тільки до моменту оголошення закупівлі з цього плану. Якщо закупівлю вже оголошено, то вже немає технічної можливості змінити орієнтовний початок проведення закупівлі в річному плані. Саме про це ми зауважили в статті «Чи дозволяється в річному плані закупівель коригувати орієнтовний початок проведення закупівлі?».
  4. Якщо в процесі проведення закупівлі з’ясувалось, що видатки на закупівлю передбачено провести не за тим КЕКВ, що вказаний у річному плані, або ж у випадку, коли необхідно здійснити видатки за декількома КЕКВ, а в річному плані зазначено, наприклад, тільки один із цих КЕКВ, то в такому разі замовник має право внести відповідні зміни до річного плану. Однак такі зміни до конкретного запису в уже оприлюдненій формі річного плану на електронному майданчикові технічно внести неможливо. Більше — у статті «Помилково зазначений КЕКВ. Що робити?».
  5. Замовникам, особливо тим, що залежать від Державного бюджету України, потрібно самостійно контролювати чіткість та правильність зазначення в усіх підтвердних документах предмета закупівлі та відповідність його КЕКВ. Детальніше — у статті «Те, що повинна знати уповноважена особа про застосування кодів економічної класифікації видатків (КЕКВ)».
  6. Після публікації звіту про виконання договору про закупівлю електронна система закупівель блокує можливість вчинення будь-яких подальших дій із таким контрактом. Поради для правильного звітування описані в статті «Звіт про виконання договору: у яких випадках розміщувати, а коли не потрібно поспішати».
  7. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Нумерація протоколів ведеться в межах календарного року окремо за кожною групою протоколів; зручніше кожній окремій уповноваженій особі в межах календарного року вести окремо свою групу протоколів. Про це — у статті «Правильно складаємо протоколи і ведемо їхню нумерацію з початку року».
  8. Для того щоб допомогти вам довести до кінця свої закупівельні справи, а саме вирішити, протягом якого строку на підприємстві / організації / установі можуть зберігатися закупівельні документи, редакція порталу «Радник у сфері державних закупівель» розробила спеціальний інструмент — Строки зберігання закупівельних документів.

Хочете перевірити свої закупівельні знання? Пройдіть тестування!

Також перегляньте вебінар, на якому фахівці Академії Радник розглянули останні закупівельні зміни, що відбулися у грудні 2022 року, а також проаналізували наявну практику моніторингів Державної аудиторської служби та практику Органу оскарження.

Корисного перегляду!

Воєнний стан

Публікації, що розкривають специфіку закупівель під час воєнного стану

Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО