Закінчується 2024 рік, і договори про закупівлю зі строком дії до 31.12.2024, які не будуть продовжені на 20 відсотків, завершать свою дію. Тому не зайвим буде знову нагадати про звітування про виконання договору.
Відповідно до пункту 12 частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі — Закон) замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому уповноваженим органом та Законом, інформацію про закупівлю, а саме звіт про виконання договору про закупівлю, протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Згідно з пунктом 4 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), у разі виконання сторонами договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 Особливостей, або закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами, або його розірвання замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю у строки, визначені пунктом 12 частини 1 статті 10 Закону.
Під час оприлюднення в електронній системі закупівель звіту про виконання договору про закупівлю відповідно до Закону інформація, передбачена пунктом 13 частини 1 статті 42 Закону, замовником не зазначається.
У звіті про виконання договору про закупівлю, укладеного з використанням електронного каталогу, замість інформації, визначеної пунктом 1 частини 1 статті 42 Закону, зазначається унікальний номер закупівлі, здійсненої з використанням електронного каталогу, присвоєний електронною системою закупівель.
За приписом останнього абзацу пункту 13 Особливостей звіт про виконання договору про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель відповідно до цього пункту, не оприлюднюється замовником в електронній системі закупівель.
Також не слід забувати про оприлюднення разом зі звітом про виконання договору про закупівлю локалізованого товару калькуляції собівартості такого товару відповідно до пункту 13 Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 862. Наведена норма стосується і закупівель, здійснених за виключеннями пункту 13 Особливостей.
Пропоную для перегляду перелік корисних посилань на статті порталу RADNUK.COM.UA щодо звіту про виконання договору, які нададуть відповіді на запитання, що стосуються такого звітування.
- «Основні нюанси про звітування про виконання договору», у якій автор визначила, коли та за результатом яких закупівель потрібно чи не потрібно звітувати про виконання договору;
- «Як закрити договір у Prozorro в кінці року або на початку наступного року», де роз’яснено, чи навіть рекомендовано, коли краще звітувати;
- «Мінекономіки про термін подання звіту про виконання договору», що містить аналіз роз’яснення уповноваженого органу щодо терміну звітування;
- «Як оприлюднити звіт про виконання договору „з нулями“ та інші загальні вимоги», у якій наведено, зокрема, нюанс звітування у випадку, коли договір не виконувався;
- «Чи має УО складати протокол, коли оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю», у якій розказано щодо відсутності необхідності складення протоколу про складення звіту.
В рамках щотижневого опрацювання розміщених зразків документів за різними категоріями редакцією порталу опрацьовано категорію «Шпаргалки в закупівлях» розділу «Зразки документів». За результатом їх опрацювання встановлено актуальність таких зразків.