Особливості розрахунків наприкінці року можуть призвести до виникнення переплати за природний газ у бюджетних установ. Тож, якщо ви уклали договір із ТОВ «ГК «Нафтогаз Трейдинг», вам буде корисно дізнатись механізм повернення коштів, про який ми розповімо далі.
Чому виникає переплата
Специфіка постачання природного газу бюджетним установам передбачає оплату за фактом споживання. Це означає, що акти приймання-передачі за грудень 2024 року клієнти отримують лише у січні 2025 року (до 15-го числа). Водночас, з урахуванням вимог Бюджетного кодексу, здійснення оплати після 31 грудня є переважно неможливим.
Для уникнення заборгованості Нафтогаз Трейдинг надав клієнтам рахунок-фактуру для здійснення попередньої оплати. Сума в цьому документі розраховувалась на основі заявлених планових обсягів споживання на грудень 2024 року.
Як формується переплата
Розглянемо на конкретному прикладі:
- установа отримала рахунок-фактуру на планові 10 тис. м³ газу = 165 538,90 грн;
- фактичне споживання склало 9,5471 тис. м³ = 158 041,64 грн;
- різниця становить 7 497,26 грн (переплата).
Як повернути кошти
Якщо у бюджетної установи виникла переплата та відсутня заборгованість за попередні періоди, кошти можуть бути повернені на рахунок у ДКСУ. У разі наявності заборгованості клієнту буде направлено заяву про зарахування зустрічних вимог.
Для оформлення повернення коштів необхідно:
- Підготувати офіційний лист.
- Вказати в листі:
— код ЄДРПОУ установи,
— номер та дату договору,
— суму, що підлягає поверненню,
— банківські реквізити рахунку в ДКСУ. - Надіслати лист на електронну адресу: ngt@naftogaztrading.com.ua.
Для зручності шаблон заяви для повернення коштів розміщено на сайті у розділі «Для бюджетних організацій», або ви можете скачати шаблони прямо зараз:
Важливо: повернення коштів здійснюється виключно на рахунок, відкритий в органах Державної казначейської служби України.
Наостанок радимо замовником взяти до уваги статтю «Нафтогаз Трейдинг про звітування та виконання договору про закупівлю природного газу». Також можете перевірити свої знання щодо закупівлі газу в безкоштовному тесті:
google 