Під час щоденної роботи уповноважена особа створює чимало паперових документів, наприклад протоколи на різні види закупівель, службові записки, річний план тощо. При цьому варто розумітись на тому, скільки часу варто зберігати такі документи в установі. Саме для цього редакція порталу «Радник у сфері публічних закупівель» розробила спеціальний інструмент «Строки зберігання закупівельних документів».
Працює інструмент дуже просто! Переходьте в розділ «Інструменти» та вибирайте інструменти від Радника:
Серед інших корисних інструментів виберіть «Строки зберігання закупівельних документів»:
Наприклад, нам потрібно дізнатись, скільки зберігати протокол. Із випадного списку вибираємо потрібну нам позицію:
Після натискання система автоматично покаже результат:
Як щодо документів, завантажених в електронну систему закупівель? Відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних.
Таким чином, у публічних закупівлях документи, завантажені замовниками й учасниками в електронну систему, мають зберігатися в ній 10 років.
За цією тематикою читайте також статтю «Порушення порядку ведення, зберігання, знищення документів з питань публічних закупівель», а також можете ознайомитись та за потреби завантажити шпаргалку щодо строків, визначених законодавством у сфері публічних закупівель у відкритих торгах з Особливостями.
google 