Закінчується рік, і в закупівельників закінчується дія більшості договорів про закупівлю та / або вони виконуються в повному обсязі.
Відповідно до пункту 4 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), у разі виконання сторонами договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 Особливостей, або закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами, або його розірвання замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю у строки, визначені пунктом 12 частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі — Закон), а саме протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Під час оприлюднення в електронній системі закупівель звіту про виконання договору про закупівлю відповідно до Закону інформація, передбачена пунктом 13 частини 1 статті 42 Закону, замовником не зазначається.
У звіті про виконання договору про закупівлю, укладеного з використанням електронного каталогу, замість інформації, визначеної пунктом 1 частини 1 статті 42 Закону, зазначається унікальний номер закупівлі, здійсненої з використанням електронного каталогу, присвоєний електронною системою закупівель.
У разі, коли оприлюднення в електронній системі закупівель інформації про місцезнаходження замовника та / або місцезнаходження (для юридичної особи)/місце проживання (для фізичної особи) постачальника (виконавця робіт, надавача послуг), та / або місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг (оприлюднення якої передбачено Законом та / або цими особливостями) несе загрозу безпеці замовника та / або постачальника (виконавця робіт, надавача послуг), така інформація у звіті про виконання договору про закупівлю, укладеному відповідно до пункту 10 Особливостей, може зазначатися як назва населеного пункту місцезнаходження замовника та / або місцезнаходження (для юридичної особи)/місце проживання (для фізичної особи) постачальника (виконавця робіт, надавача послуг), та / або назва населеного пункту, в який здійснюється доставка товару (у якому виконуються роботи чи надаються послуги).
Зміст звіту визначається пунктами 1–12 частини 1 статті 42 Закону. Варто також нагадати, що в разі закупівлі локалізованого товару, згідно з вимогами пункту 13 Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861, разом зі звітом про виконання договору замовник повинен оприлюднити підготовлену виробником товару фактичну калькуляцію собівартості такого товару.
Щоб краще розуміти ці норми та легше було їх використовувати, пропоную ознайомитись із переліком корисних посилань на публікації порталу RADNUK.COM.UA щодо нюансів оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю.
- «Звітування про виконання договору у 2024 році: момент, який можна упустити», у якій автор нагадує, у яких випадках та в які строки потрібно прозвітувати.
- «Чи обов’язково зменшувати суму договору в кінці року і як звітувати за частково виконаними договорами», за якою розкривається найбільш заплутаний момент перед звітуванням — так би мовити, обов’язковість прирівнювання суми договору до суми його виконання шляхом внесення змін до нього.
- «Звітування про виконання за договорами про закупівлю, за якими виявлено кредиторську заборгованість на початку нового бюджетного року», що дає (переважно бюджетникам) відповідь на питання, як та коли прозвітувати за неоплаченим повністю договором у новому бюджетному році.
- «Звіт про виконання договору, що укладений згідно з пунктом 13 Особливостей, не оприлюднюємо. Але як бути, коли предмет „локалізований“?», де експерт надає роз’яснення щодо звітування по закупівлі локалізованого товару, яка здійснена за пунктом 13 Особливостей.
- «Не забудьте! Звіт про виконання договору, укладеного до 25.02.2023 згідно з пунктом 13 Особливостей, опубліковуємо», у якій згадано про положення в редакції до 25.02.2023, що умовно діють щодо закупівель, здійснених за пунктом 13 Особливостей станом на цю дату.
У рамках щотижневого опрацювання розміщених зразків документів за різними категоріями редакцією порталу опрацьовано категорію «Технічні специфікації» розділу «Зразки замовникам за Особливостями». За результатом їх опрацювання встановлено актуальність таких зразків.
google 