Уже позаду вересень. Нас очікують яскраві пейзажі, які не повинні бути затьмарені невдалими закупівлями чи проблемними ситуаціями. Для того щоб ви могли повністю насолоджуватися барвами осені, фахівці порталу «Радник у сфері публічних закупівель» підготували для вас готові рішення та відповіді на важливі питання. З нами ви завжди встигатимете якісно працювати й досягати успіхів на закупівельному просторі. Добірка статей з головними питаннями тижня до вашої уваги.
- Розпорядчі документи — це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність та оперативне керівництво на підприємстві, установі чи організації. Право на видання певного виду розпорядчого документа (постанови, рішення, наказу, розпорядження) закріплюється у положенні (статуті) установи і зумовлюється правовим статусом установи та порядком прийняття управлінських рішень (на підставі єдиноначальності або колегіальності). У статті «Зміст та форма обґрунтування підстави здійснення замовником закупівлі згідно з пунктами 9 та 13 Особливостей» докладно розглянули можливі варіанти обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа, яке з 07.09.2023 готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.
- Технічна специфікація має містити опис усіх необхідних характеристик товарів, робіт або послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні та якісні характеристики. Характеристики товарів, робіт або послуг можуть містити опис конкретного технологічного процесу або технології виробництва чи порядку постачання товару (товарів), виконання необхідних робіт, надання послуги (послуг). Досить важливо розуміти правильні кроки під час розробки технічної специфікації, тому в статті «Технічна специфікація до предмета закупівлі. Правильні кроки у її розробці» розглянули важливі аспекти підготовки технічної специфікації на закупівлю товарів, робіт і послуг.
- Коли замовник заповнює електронні поля для оголошення запиту пропозицій постачальників, на жаль, не має можливості виконати вимоги пункту 57 постанови Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 № 822 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» повністю, оскільки частина потрібних полів відсутня, зокрема в електронній системі закупівель немає полів «спосіб поставки товару» та «умови оплати товару». Звісно, радимо замовникам все ж таки зазначити цю інформацію, наприклад у полі «примітка» / «примітки» або в інших полях (технічна реалізація та назви полів можуть відрізнятись на різних електронних майданчиках, через які публікують інформацію замовники). Питання, з якими найчастіше доводиться мати справу уповноваженим особам замовників під час здійснення закупівель через електронний каталог (Prozorro Market), розглянули у статті «Основні проблемні питання щодо застосування електронного каталогу (Prozorro Market) з 01.09.2023».
- Якщо вартість закупівлі послуг на поховання загиблих воїнів становить від 100 тисяч гривень, замовник може прийняти рішення укласти прямий договір, наприклад згідно з підпунктом 4 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості): існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та / або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником. Зверніть увагу, що в разі здійснення закупівель за пунктом 13 Особливостей з 07.09.2023 під час звітування потрібно додатково до інших документів завантажувати обґрунтування підстави для здійснення такої закупівлі. Усі можливі способи здійснення закупівель послуг з поховання загиблих воїнів розглянули у статті «Поховання загиблих воїнів: консультація Мінекономіки».
- Робота сервісу з онлайн-інформування органу державного фінансового контролю про можливі ознаки порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель через електронну систему закупівель Prozorro наразі не реалізована через відсутність прогресу напрацювань з державним підприємством «Прозорро». Але в учасників все ж є можливість звернутися до Держаудитслужби з метою інформування про можливі ознаки порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, про що детально розказали у статті «Щодо звернення до Держаудитслужби через Рrozorro».
Наостанок зазначимо, що передплатники порталу мають можливість завантажити зразки документів, зокрема наказ про покладення обов’язків погодження обґрунтування на особу замовника (не уповноважену особу).
google 