Як документально підтвердити зменшення обсягу закупівлі

Ганна Довгая
3977
1 Червня 2023
Як документально підтвердити зменшення обсягу закупівлі
3977
1 Червня 2023

У цьому невеличкому матеріалі розглянемо реальний випадок, коли замовник обґрунтував зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника, на вимогу Держаудитслужби.

Передмова

Якщо договір про закупівлю укладено згідно з відкритими торгами чи запитом ціни пропозицій, усі замовники мають слідувати правилу, коли істотні умови договору про закупівлю не повинні змінюватись, крім випадків, що передбачені в пункті 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою Уряду від 12.10.2022 № 1178.

ДАСУ вимагає обґрунтувати зменшення обсягів закупівлі

У закупівлі UA-2022-12-09-021086-a Держаудитслужба встановила замовнику вимогу надати інформацію та її документальне підтвердження стосовно об’єктивних обставин, що призвели до зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника, за договором про надання послуг від 02.01.2023 № 02/01-5 відповідно до додаткових угод від 11.01.2023 № 1 та 02.02.2023 № 2 до цього договору.

Замовник у свою чергу відповів:

Висновок

На запит ДАСУ замовник одночасно виконав такі три умови:

  1. вчасно надав відповідь на запит Держаудитслужби;
  2. відповідь обґрунтована;
  3. вона документально підтверджена (завантажено в ЕСЗ бюджетний запит; декілька відповідних листів із розрахунками вартості робіт; лист із розрахунками очікуваної вартості предмета закупівлі).

Порушень у цій процедурі закупівель не виявлено! Також можете завантажити приклад додаткової угоди за підпунктом 1 пункту 19 Особливостей.

Усе про договори в публічних закупівлях — в одній електронній книзі на порталі Радник:

Воєнний стан

Публікації, що розкривають специфіку закупівель під час воєнного стану

Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО