Запит ціни пропозиції (ЗЦП) — це гарна альтернатива відкритим торгам з особливостями. Швидка закупівля без додаткових документів та зекономлений час на кваліфікації учасників.
Якщо ви ще ніколи не користувалися ЗЦП, фахівці майданчика Zakupki.Prom розробили для вас кілька корисних інтерактивів:
- калькулятор економії дозволить замовнику дізнатися, скільки часу можна зекономити, якщо проводити ЗЦП замість відкритих торгів з особливостями;
- симулятор ЗЦП дасть змогу замовнику потренуватися у проведенні запиту ціни пропозиції та на практиці зрозуміти, як це працює.
Памʼятаймо, що перш ніж проводити будь-яку закупівлю, обов’язково публікуємо план, де тип процедури зазначаємо «Запит ціни пропозиції».
Якщо трішки призабули, як повністю опублікувати річний план у системі, то для вас на цьому порталі є готова покрокова інструкція.
Тож, перейдімо безпосередньо до оголошення ЗЦП у системі та розглянемо можливість закупівлі одразу кількох товарів.
Покрокова інструкція
Коли план опубліковано в системі, переходимо до роботи з електронним каталогом Prozorro Market. У відповідному розділі особистого кабінету вибираємо «Каталог».
З каталогу вибираємо необхідні товари або користуємося пошуком.
У категорії необхідного товару можна вибрати певні характеристики. До прикладу, «Папір офісний» може мати різний формат (А3, А4 тощо), щільність, колір паперу (білий, жовтий) і т. д.
Коли необхідний товар визначено, переходимо у профіль даного товару. Він містить усі вибрані характеристики, а також код товару в каталозі, за яким його можна знайти.
Натискаємо «В кошик для запиту ціни».
Закупівля буде додана в кошик та з’явиться відповідна іконка з цифрою.
Аналогічні дії виконуємо для інших товарів з цієї категорії (у межах четвертої цифри коду ДК 021:2015). До прикладу, разом із папером закупимо ще й ножиці.
Далі натискаємо на кошик та вибираємо необхідну кількість товару.
Оголошуємо ЗЦП — кнопка «Оголосити запит ціни».
Тип процедури заповнюється автоматично, можливості редагувати дане поле немає. Ідентифікатор плану вносимо вручну або копіюємо.
Вид предмета закупівлі «товар» також заповнюється системою автоматично. Контактні дані вибираємо зі списку співробітників, які зареєстровані в кабінеті.
Поля з назвою та примітками заповнюють автоматично ідентичною інформацією. Але в замовника є можливість їх редагувати та змінити узагальнену назву, яка б відповідала зазначеній у плані. А в полі з примітками є можливість описати нюанси, які стосуються предмета закупівлі чи умов постачання тощо.
Вказуємо очікувану вартість закупівлі (за замовчуванням всі закупівлі в каталозі оголошуються з ПДВ).
Зазначаємо дату закінчення прийому пропозицій (не менше двох робочих днів).
Конкретну назву товарів замовник не може редагувати, поля заблоковані. Далі перевіряємо зазначену кількість та прописуємо інформацію, що стосується строків та адреси поставки товарів (окремо для кожної позиції: папір, ножиці).
У замовника є можливість додати проєкт договору (важливо: в ЗЦП можна додати лише один файл, жодної іншої документації у формі оголошення ЗЦП не передбачено). У проєкті договору замовник може прописати всю необхідну інформацію, що стосується самого предмета закупівлі (оформити додатком специфікацію на товари, що закуповуються), строків та умов постачання, умови оплати, передбачити зміну умов договору тощо.
Далі натискаємо «Зберегти та перейти до підписання» для оголошення закупівлі або «Зберегти чернетку» у разі, коли замовник планує повернутися до публікації ЗЦП пізніше.
Обов’язково після оголошення закупівлі накладаємо КЕП.
І чекаємо, поки завершиться прийом пропозицій.
ЗЦП не передбачає можливості для постачальників звертатися до замовника з питаннями/вимогами, тому замовник під час прийому пропозицій фактично не працює із закупівлею.
Після закінчення прийому пропозицій усі постачальники автоматично кваліфікуються системою, і постачальник з найменшою ціною пропозиції має два робочі дні, щоб підтвердити її чи відхилити. Замовник чекає, поки постачальник зробить свій вибір. Статус учасника «Очікує рішення».
Якщо постачальник відмовився від своєї пропозиції, то статус змінюється на «Учасник не погодився бути переможцем», і система підтягне до розгляду пропозицію наступного учасника.
Якщо учасник пропозицію підтверджує, то статус змінюється на «Учасник погодився бути переможцем». У такому разі наступний крок лишається замовнику.
Якщо пропозиція учасника відповідає вимогам замовника, то він укладає договір про закупівлю з переможцем не пізніше ніж через 10 днів з дня отримання від переможця повідомлення щодо наміру укласти договір про закупівлю.
Коли договір підписано, натискаємо «Завантажити договір» та вносимо відповідні дані.
Завантажуємо інформацію в систему та підписуємо дані КЕП. До моменту підписання в замовника є можливість внести зміни в інформацію про договір за потреби.
Закупівля переходить у статус «Завершено».
Кілька важливих моментів під час роботи із ЗЦП
- Під час оголошення ЗЦП замовник не готує жодної документації, крім проєкту договору.
- У ЗПЦ не передбачені питання чи вимоги з боку постачальника.
- У ЗПЦ не потрібно кваліфікувати (оцінювати документи) учасника, це вже зробив ЦЗО за вас.
- Якщо в ЗЦП подано лише одну пропозицію, то закупівля вважається такою, що відбулася, і замовник може укласти договір з таким учасником.
- Скасувати ЗЦП замовник може за потреби на будь-якому етапі до моменту завершення закупівлі.
- Якщо постачальник підтвердив свою пропозицію, а замовник з обʼєктивних причин її відхилив, то закупівля скасовується. До розгляду інших пропозицій система не переходить. Замовнику необхідно буде знову оголошувати ЗЦП або проводити відкриті торги з особливостями.
- Якщо ЗЦП не відбувся через відсутність учасників, у замовника немає можливості укласти прямий договір. Необхідно знову скористатися ЗЦП або оголосити відкриті торги з особливостями.
- Оскарження та моніторинг не проводяться.
Ще більше питань може розкрити відео за даною темою:
За потреби можете завантажити протокол про відміну запиту ціни пропозицій чи протокол про відміну запиту ціни пропозицій у зв’язку з непідписанням договору про закупівлю.
google 