У матеріалі розглянемо питання, чи потрібно замовнику робити додаткові угоди на зменшення вартості договорів про закупівлю з урахуванням фактичних оплат, а також наведемо зразок додаткової угоди.
Питання передплатника порталу
- Добрий день. Якщо у підприємства до кінця року за договорами залишилися кошти (взяли не весь товар), чи потрібно робити додаткові угоди за договорами (зменшення суми, залишити суму, на яку фактично взяли товар), щоб закрити договори під фактичні оплати? Чи можливо просто прозвітувати в системі про виконання договорів із зазначенням фактичної суми оплати (будуть розбіжності з сумою договору та сумою фактичної проплати)?
Відповідь експерта
- Вітаю. Підпунктом 1 пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), передбачено, що істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпункту 13 пункту 13) цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадку зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника.
Радимо замовникам укладати додаткові угоди у разі зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків. Рекомендуємо ознайомитись зі статтею «Перелік корисних посилань щодо внесення змін до договору про закупівлю».
Пропонуємо скористатися прикладом додаткової угоди за підпунктом 1 пункту 19 Особливостей.
Варто зазначити, що Державна аудиторська служба під час проведення моніторингів встановлює як порушення наявність розбіжності між вартістю договору про закупівлю та фактичною оплатою. Ознайомтеся зі статтею «Як документально підтвердити зменшення обсягу закупівлі».
Нагадуємо, що у вас є можливість ознайомитися з усіма нюансами та тонкощами проведення закупівель з урахуванням Особливостей в електронній книзі «Особливості здійснення закупівель на період дії воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»:
Більше важливої інформації про закупівлі під час воєнного стану читайте на порталі RADNUK.COM.UA у розділі «Воєнний стан».
google 