У цій статті ми розповімо, як за допомогою інструментів від E-Tender легко та просто налаштувати процес роботи із запитами пропозицій постачальників в електронному каталозі Прозорро Маркет.
Крок 1. Пошук та підбір запитів
Ми напрацювали різні варіанти для наших клієнтів, щоб зробити пошук і вибір запитів максимально швидким і зручним:
Системні сповіщення. Один раз на день отримуйте автоматичну добірку нових запитів у категоріях, де ви акредитовані.
Фільтр і шаблони пошуку. 20 різноманітних параметрів у фільтрі допоможуть максимально точно налаштувати запит, що відповідає саме вашому профілю діяльності. Зберігайте налаштування як шаблон і заощаджуйте час на пошук.
Підписка. Налаштуйте щоденну розсилку для автоматичного моніторингу нових запитів за вашим шаблоном пошуку. Сповіщення будуть надходити кожного ранку у вигляді листа або у форматі Excel із закупівлями, опублікованими за попередній день.
Миттєва підписка. Ця функція дозволить налаштувати отримання сповіщень у Telegram про нові запити одразу після їх публікації.
Підписка з аналізом штучного інтелекту. Персоналізовані звіти з аналізом документів замовника допоможуть швидко оцінити доцільність участі в закупівлі.
Для того щоб продавати товари в Prozorro Market, необхідно пройти кваліфікацію. Щоб цей процес став для вас простішим, ви можете звернутися до менеджерів майданчика Е-Тендер за номером 0 800 30 77 55, і вони нададуть вам професійний супровід цього процесу безкоштовно.
Крок 2. Подання пропозиції зі швидким заповненням ціни за одиницю
Перший спосіб ми рекомендуємо використовувати для запитів, що містять невелику кількість позицій.
- Виберіть необхідний товар.
- Заповніть ціну за одиницю, а система автоматично обчислить загальну суму пропозиції, враховуючи кількість.
- Підпишіть та подайте свою пропозицію (Рис. 1).
Другий спосіб рекомендовано використовувати, щоби спростити роботу з великим обсягом позицій. Це дозволить швидко імпортувати десятки позицій разом із цінами всього за кілька хвилин. Мінімум рутинної роботи — максимальний результат!
1. Завантажте Excel позицій (Рис. 2).
2. Заповніть ціну за одиницю навпроти товару, який пропонуєте змовнику, а загальну суму пропозиції Excel розрахує автоматично (Рис. 3).
3. Завантажте заповнений файл на майданчик, перевірте дані, підпишіть і подайте пропозицію (Рис. 4).
Крок 3. Подання десятків пропозицій одразу з функцією масового підпису та подання пропозицій
Якщо раніше підписання та реєстрація однієї пропозиції займали близько 30 секунд, то тепер за той самий час можна подати 10 і більше пропозицій одночасно.
Лише кілька кліків — і ви зможете вибрати всі готові чернетки, підписати їх і миттєво подати свої пропозиції (Рис. 5).
Крок 4. Миттєві сповіщення про важливі події у Telegram і Viber
Користувачі E-Tender можуть налаштувати отримання миттєвих сповіщень у Telegram і Viber про всі важливі події в закупівлях.
- Активуйте зручний для вас месенджер.
- Виберіть типи сповіщень. Наприклад:
Вас визначили переможцем — час укладати договір та вносити дані про підписанта.
Вашу заявку на акредитацію в нову категорію підтверджено, тож час створити нову підписку і розширити свій ринок збуту. - Запустіть чатбот і підтвердьте дію в месенджері.
Використовуйте сучасні рішення від E-Tender, які допомагають бізнесу автоматизувати процеси. Ви навіть можете вибрати зручний день і час, і фахівці майданчика Е-Тендер проведуть для вас персональну демонстрацію всіх можливостей цього майданчика!
Додатково для прочитання: експертна стаття «Як учасник може оскаржити відхилення у запиті пропозицій постачальників: 6 методів».
Більше корисного — в е-книзі «Прозорро Маркет з прикладами документів».
google 