ДСТУ 4163:2020 — чи обов’язковий для замовників і учасників?

Наталія Дімова
1276
27 Жовтня 2021
ДСТУ 4163:2020 — чи обов’язковий для замовників і учасників?
1276
27 Жовтня 2021

Питання читача

  • Добрий день, Раднику! Питання щодо оформлення документів згідно з ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Чи обов’язково використовувати в закупівельній діяльності?

Відповідь експерта

  • Згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» «Про прийняття та скасування національних стандартів» № 144, на заміну старому ДСТУ 4163-2003 з 01.09.2021 почав діяти ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Серед законодавчих нововведень, зокрема, такі:

  • деталізація складу довідкових даних про юридичну особу (реквізитів поштової адреси) — встановлено чітку послідовність реквізитів: назва вулиці, номер будинку, номер корпусу чи офісу (за потреби), назва населеного пункту, району, області, поштовий індекс;
  • закріплення в ДСТУ 4163:2020 вимоги щодо відповідності місця складення документа найменуванню населеного пункту згідно з Класифікатором об’єктів адміністративно-територіального устрою України;
  • підпис відтепер повинен містити найменування посади особи, яка підписує документ, особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище. Крім того, прізвище (у складі будь-якого реквізиту) друкується великими літерами. Ініціали особи, використання яких передбачалось у ДСТУ 4163:2003, наразі не використовуються;
  • документи складають державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні. Документи ж, адресовані державним органам, складають лише українською мовою;
  • вимоги щодо способу друкування документів: тексти документів постійного та тривалого зберігання (понад 10 років) друкують на...
Створіть аккаунт, щоб читати цю статтю

У вас вже є аккаунт?

Увійти
Гід для новачків

Перші кроки до успішної участі в публічних закупівлях