Звіт про виконання договору: як звітувати з нулями? які строки звітування?

Закінчення поточного закупівельного року та планування нового — важливий етап роботи з публічними закупівлями. Замовникам необхідно дотримуватися строків, що визначені законодавством, вчасно підписувати додаткові угоди за потреби та публікувати їх у системі. І не забути прозвітувати за виконаними договорами про закупівлю. Які дії для вдалого звітування про виконання варто виконати на майданчику Zakupivli.Pro, читайте далі в матеріалі.

Додаткові угоди та їх публікація на майданчику Zakupivli.Pro

Наприкінці року замовнику варто привести у відповідність усі договори, за потреби укласти додаткові угоди на продовження строку дії договору про закупівлю відповідно до законодавства чи за допомогою додаткових угод підкоригувати обсяги, суми закупівель при зміні істотних умов. Та опублікувати інформацію про ці дії на майданчику.

Для цього переходимо в розділ роботи з договором, натискаючи відповідну кнопку «Працювати з договором».

Та використовуємо функціонал «Додати зміни».

Заповнюємо реквізити додаткової угоди, вибираємо причину внесення змін і наступним кроком вносимо коректну інформацію (щодо суми договору за результатами укладення додаткової угоди, строків поставки чи дії договору, обсягів тощо).

Якщо договір про закупівлю діє включно по 31.12.2025, то останній день, коли можна внести зміни до нього, а саме укласти додаткову угоду, — виключно до 31.12.2025. Водночас, якщо замовник бажає використати пп. 8 п. 19 Особливостей, але термін дії договору про закупівлю не було продовжено вчасно, то укласти додаткову угоду до договору в січні 2026 року буде вже неможливо.

Для того щоб швидко зорієнтуватися, за якими саме договорами слід оприлюднити звіт про виконання договору про закупівлю, завантажте шпаргалку уповноваженої особи щодо звітування про виконання договору про закупівлю.

Звітування про виконання договору про закупівлю

Якщо зобов’язання за договором про закупівлю виконані обома сторонами, необхідно прозвітувати про виконання цього договору. У такому випадку замовник має 20 робочих днів для публікації звіту в системі. Цей термін замовник відраховує з моменту фактичного виконання договору чи завершення строку його дії, за умови виконання або ж розірвання договору. Про це ми чимало розповіли в е-книзі «Звіт про виконання договору в публічних закупівлях».

Для цього в розділі роботи з договором необхідно натиснути кнопку «Звітувати про виконання».

Та внести суму фактичної оплати за договором про закупівлю.

Звіт про виконання після розірвання договору про закупівлю

Якщо договір про закупівлю виконано частково або не виконано взагалі й замовник в односторонньому порядку чи за угодою сторін з постачальником вирішили договір розірвати, необхідно скористатися кнопкою «Розірвати договір». На публікацію інформації в системі в замовника так само є 20 робочих днів.

При цьому, якщо фактичної оплати за договором не було, необхідно теж скористатися цією кнопкою та опублікувати інформацію.

При розірванні договору про закупівлю обов’язково необхідно вказати причину такого розірвання. Зберігаємо та підписуємо дані, і договір набуває статусу «Закритий».

Скачайте собі лист-пропозицію про розірвання договору.

Де можна переглянути, закритий договір чи ще ні

На майданчику Zakupivli.Pro замовник може скористатися сторінкою «Мої підписані договори».

За допомогою фільтрів можна вибрати необхідний тип закупівель і статус договору. Так замовник зможе відслідкувати всі потрібні договори (наприклад, по відкритих торгах з особливостями зі статусом договору «Активний»).

Звітування про виконання — це важливий етап роботи з закупівлями, тому варто виважено та відповідально підійти до цього процесу, щоб уникнути непередбачуваних ситуацій у майбутньому.

Читайте також:

• «Через скільки днів після оплати за договором можна його закривати в системі»;
• «Ведеться претензійна робота. Оприлюднюємо звіт про виконання договору про закупівлю чи ні?»;
• «Помилковий звіт про виконання діючого договору / договору про закупівлю: що можна вдіяти?»;
• «Чи має УО складати протокол, коли оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю».