Згідно зі статтею 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Одна з підстав застосування переговорної процедури закупівлі: якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі розірвання договору про закупівлю з вини учасника на строк, достатній для проведення тендеру, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в договорі про закупівлю, який розірваний з вини такого учасника. Застосування переговорної процедури закупівлі в такому випадку здійснюється за рішенням замовника щодо кожного тендеру.
Ця підстава має певні особливості. Зокрема, вона проводиться в разі:
- розірвання договору про закупівлю з вини учасника;
- нагальної потреби замовника в товарах, роботах чи послугах;
- якщо дана переговорна процедура передує проведенню тендеру за тим самим предметом закупівлі.