У цій статті поговоримо про калькулятор вартості життєвого циклу, адже в умовах, коли публічні закупівлі стають не лише інструментом економії, а й важелем екологічної політики, зростає потреба враховувати повну вартість володіння товарами. Саме для цього ВГО «Жива планета» розробила «Калькулятор вартості життєвого циклу (ТСО)» (Калькулятор) — онлайн-інструмент, який дозволяє об’єктивно оцінити довгострокові витрати на товари, що закуповуються за бюджетні кошти.
Калькулятор був створений у рамках проєкту «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні», що виконується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за дорученням Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) та за співфінансування Державного секретаріату Швейцарії з економічних питань (SECO). Інструмент ґрунтується на принципах, закладених у:
- законах України «Про публічні закупівлі» та «Про охорону навколишнього природного середовища»;
- Примірній методиці визначення вартості життєвого циклу, затвердженій наказом Мінекономіки від 28.09.2020 № 1894;
- технічних регламентах щодо встановлення вимог з екодизайну;
- підходах ЄС до оцінки життєвого циклу товару (Life Cycle Costing).
Принцип роботи Калькулятора вартості життєвого циклу
Калькулятор дозволяє державним замовникам, органам місцевого самоврядування, підприємствам та іншим зацікавленим сторонам розраховувати вартість життєвого циклу товару, враховуючи:
- витрати на придбання;
- витрати на експлуатацію (електроенергія, витратні матеріали);
- витрати на технічне обслуговування;
- утилізацію;
- вплив на довкілля (наприклад, викиди CO₂).
Результатом є узагальнений показник ТСО, який може бути використаний як критерій оцінки тендерних пропозицій.
Перелік критеріїв та методика оцінки тендерних пропозицій: прописуємо вимоги разом!
Приклад розрахунку
Калькулятор вартості життєвого циклу доступний за цим посиланням. Для демонстрації роботи Калькулятора вибрано три моделі літніх шин 235/45 R18. Після введення даних (вартість, пробіг, витрати на зберігання та утилізацію) Калькулятор визначив, що шини компанії Funtoma є найвигіднішими за сукупними витратами. Усі етапи — від введення даних до результату — проілюстровані у зображеннях (Рис. 1–5).
Починаємо з введення зазначених даних у перший блок Калькулятора, що стосується витрат, а саме витрат, пов’язаних з придбанням. Наочно це можна побачити на Рис. 1.
Наступним кроком зазначаємо період оцінки життєвого циклу в кілометражі пробігу шин, відповідно до інформації виробника, як це відображено на Рис. 2.
Тепер зазначаємо дані, які належать до витрат на зберігання, а саме: сезонний пробіг шин та безпосередньо вартість витрат. Зверніть увагу на зразок заповнення, який наведений на Рис. 3.
Наразі нам залишилось лише вказати вартість утилізації однієї шини, як це показано на Рис. 4.
Нарешті ми ввели всі наявні дані й можемо отримати результат розрахунку, відповідно до якого дешевшим варіантом виявилась шина компанії Funtoma. Результат нашого розрахунку наведено на Рис. 5.
Практика застосування: досвід АТ «Укрпошта»
Калькулятор вартості життєвого циклу вже має приклади успішного застосування. АТ «Укрпошта» стало одним з перших замовників, які використали Калькулятор для формування тендерної документації. У рамках двох процедур закупівель принтерів було проведено повноцінну оцінку вартості життєвого циклу.
Замовник:
- прописав форму для обрахунку,
- зазначив, які документи потрібно надати для підтвердження витрат,
- надав excel-файл для зручності учасників.
Математичний апарат включав витрати на придбання, користування (друк, фотобарабани, електроенергія), утилізацію. Результати були подані учасниками у формі, яка перевірялась за допомогою Калькулятора вартості життєвого циклу. Це дозволило вибрати найбільш ефективне рішення під час закупівлі принтерів на понад 11 млн грн.
до Розділу X тендерної документації | ||
Калькулятор вартості життєвого циклу БФП | ||
Довідкова інформація (константи): | ||
Кількість БФП, шт. | 658 | |
Кількість відбитків на один БФП, відбиток / тривалість життєвого циклу у відбитках | 90 000 | |
Ціна за 1 кВт електроенергії, грн | 6,96114 | |
№ п/п | Назва | Розрахунок / дані |
1 | Ціна придбання, грн | 0,00 |
1.1 | Вартість одного БФП, грн | |
1.2 | Вартість комплекту матеріалів витратних оригінальних до БФП, грн | |
2 | Витрати, пов’язані з користуванням, грн | #DIV/0! |
2.1. | Блок 1 Картридж (В карт), грн | #DIV/0! |
2.1.1 | Вартість додаткових оригінальних витратних матеріалів (картридж), грн | |
2.1.2 | Кількість сторінок, на які розрахований оригінальний стартовий картридж, відбитків | |
2.1.3 | Кількість сторінок, на які розраховані оригінальні картриджі для першого року користування, відбитків | |
2.1.4 | Кількість сторінок, на яку розраховано оригінальний витратний матеріал (картридж), відбитків | |
2.2 | Блок 2 Фотобарабан (В фб), грн | #DIV/0! |
2.2.1 | Вартість додаткових оригінальних витратних матеріалів (фотобарабан), грн | |
2.2.2 | Кількість сторінок, на які розрахований оригінальний стартовий фотобарабан, відбитків | |
2.2.3 | Кількість сторінок, на яку розраховано оригінальний витратний матеріал (фотобарабан), відбитків | |
2.3 | Блок 3 Електроенергія (В ел), грн | #DIV/0! |
2.3.1 | Показник витрат електроенергії за годину друку, кВт | |
2.3.2 | Швидкість друку за годину, відбитків/годину | |
2.3.3 | Вартість електроенергії приведена до одиниць показника витрат електроенергії на годину друку, грн | 6,96114 |
3 | Витрати на закінчення експлуатації, грн | 0,00 |
3.1 | Блок 4 Закінчення експлуатації, грн | 0,00 |
3.1.1 | Вартість витрат на закінчення експлуатації, грн | |
Вартість життєвого циклу, грн | #DIV/0! | |
Приклад Калькулятора вартості життєвого циклу БФП у ТД
Таким чином, учасники мали повноцінний інформаційний блок, який дозволяє правильно обрахувати свою пропозицію, з урахуванням складності методу, вибраного для закупівлі. Розрахунок подавався учасниками у відповідній формі, яка перевірялась за допомогою Калькулятора. Ось приклад розрахунку переможця:
Переваги використання Калькулятора
- Стандартизація процесу. Калькулятор забезпечує стандартизований підхід до оцінки вартості життєвого циклу, що значно спрощує процес для всіх учасників.
- Підвищення точності. Інструмент допомагає уникнути помилок та неточностей у розрахунках, що є критичним для прийняття обґрунтованих рішень.
- Збільшення прозорості. Впровадження Калькулятора підвищує прозорість тендерного процесу, що позитивно впливає на довіру до системи публічних закупівель.
- Оптимізація витрат. Дослідження всього життєвого циклу продукту дозволяє краще оцінити загальні витрати й приймати більш економічно обґрунтовані рішення.
Оновлений Калькулятор ТСО від ВГО «Жива планета» — це якісний інструмент нового рівня, що робить систему публічних закупівель більш прозорою, ефективною та екологічною.
Скористатися Калькулятором можна за посиланням: https://livingplanet.org.ua/calculator
Якщо ви здійснюєте закупівлю у сфері інформатизації, то вам знадобиться матриця дій відповідно до життєвого циклу засобу інформатизації (Додаток 2 до Обов’язкових вимог, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 21.02.2025 № 205).
Рекомендуємо також ознайомитись з оглядом закупівельної практики щодо застосування нецінових критеріїв оцінки від Мінекономіки.
google 