Замовники вже починають планувати закупівлі наступного року та закривати потреби поточного в частині закупівлі комунальних послуг, у тому числі електричної енергії.
Щоб швидко провести закупівлі, а це особливо актуально в кінці року, замовники можуть скористатися запитом пропозицій постачальників у Prozorro Market. Для цього в особистому кабінеті на майданчику Zakupivli.Pro переходимо в «Каталог».
Для пошуку всіх профілів, що стосуються предмета закупівлі, скористаємося кнопкою «Каталог» зліва та введемо запит «Електрична енергія».
Переходимо в зазначену категорію і натискаємо «Обрати профіль товару».
У каталозі є чотири профілі для закупівлі електричної енергії: за вільними цінами (з розподілом і без) та за формульним ціноутворенням (з розподілом та без).
Замовник може перейти в кожен профіль та переглянути відповідні характеристики. При цьому замовник самостійно вибирає профіль, що відповідає його потребі. Щоб краще розібратись у закупівлях такого виду, завантажуйте шпаргалку УО щодо закупівлі електроенергії.
Коли профіль визначено, переходимо в нього й натискаємо кнопку «В кошик для запиту ціни».
Переходимо в кошик, вводимо необхідну кількість товару та оголошуємо запит пропозицій постачальників.
Деякі поля вже стандартно заповнені. Інформація про замовника відображається відповідно до даних, що зазначені в кабінеті. Тип процедури обрано автоматично. За потреби є можливість приховати адресу замовника, якщо це не суперечить законодавству.
Ідентифікатор плану можна вибрати зі списку планів за запитом пропозицій, які мають статус «Запланований». Для цього використовуємо кнопку «Переглянути підписані плани».
Вид предмета закупівлі заповнено автоматично. Якщо в кабінеті працює декілька співробітників, з випадного списку можна вибрати того, хто відповідає саме за цю закупівлю.
Інформація про узагальнену назву та поле «Умови постачання та інші примітки» заповнюються відповідно до вибраного профілю. Замовник може редагувати дані в цих полях. Зазначаємо очікувану вартість та ознаку ПДВ. Валюта вже встановлена.
Дата прийняття пропозицій повинна бути розрахована замовником таким чином, щоб до закінчення цього періоду було не менше двох робочих днів.
Далі необхідно зазначити умови оплати та за потреби внести інформацію про умови поставки.
Наступний блок — інформація про сам товар. Частина полів заповнена автоматично відповідно до профілю закупівлі. Зазначаємо строки та адресу поставки.
Після заповнення самого оголошення залишиться лише прикріпити проєкт договору до закупівлі або скористатися шаблоном ЦЗО.
Далі замовнику необхідно оголосити закупівлю або зберегти чернетку, щоб повернутися до її публікації в майбутньому.
Після закінчення прийняття пропозицій замовник працює безпосередньо з постачальниками: підписує договір не пізніше ніж через п’ять календарних днів з дня визначення електронною системою закупівель постачальника переможцем відбору (у разі обґрунтованої потреби строк для укладення договору може бути продовжений до 10 календарних днів) чи відхиляє переможця відбору, якщо постачальник:
- не підписав договір у строк, визначений абзацом першим пункту 66 Порядку № 822 (Протокол відхилення переможця відбору у разі непідписання договору у строк, визначений Порядком № 822 (пп. 1 п. 64 Порядку));
- письмово відмовився від укладення договору на умовах, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема у проєкті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників (Протокол відхилення переможця відбору у разі непідписання договору на умовах, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників (пп. 2 п. 64 Порядку));
- пропонує товар походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь (Протокол відхилення переможця відбору, якщо запропоновано товар з рф/рб відповідно до пп. 3 п. 64 Порядку № 822).
А далі працює вже із самим договором: за потреби укладає додаткові угоди, звітує про його виконання чи розірвання, якщо закупівля товару становить від 100 тис. грн.
Тож, запит пропозицій для закупівлі електричної енергії є зручним способом отримати необхідний товар у найкоротші строки.
А щоб більш детально розібратися у роботі Prozorro Market та знати усі нюанси здійснення такої закупівлі, скористайтеся електронною книгою «Прозорро Маркет з прикладами документів».
Ледь не забули! Запрошуємо на онлайн-конференцію «Радник ENERGY: планування та закупівля енергоносіїв на 2025 рік», яка відбудеться 15.10.2024.
google 