Щодо оформлення та призначення члена тендерного комітету

Запитання

• Добрий день!

Питання № 1: з членів комітету з конкурсних торгів виведено члена (звільнився). Через який час потрібно призначити нового члена комітету?

Питання № 2: як правильно оформити (наказом керівника/протоколом засідання комітету) робочу групу для допомоги в роботі ККТ?

Питання № 3: чи може керівник установи вивести з ККТ члена комітету без погодження з головою комітету?»

Відповідь

• Доброго дня.

1. Дане питання повною мірою законодавчо не врегульоване. Але,згідно з ч. 2 ст. 11 Закону України «Про здійснення державних закупівель», склад комітету з конкурсних торгів та положення про комітет з конкурсних торгів затверджуються рішенням замовника. Тому замовник може наказом по підприємству вивести з комітету з конкурсних торгів одного члена і цим же наказом може включити іншого члена комітету. Детальніше стосовно даного питання читайте у статті «Створюємо та змінюємо склад комітету з конкурсних торгів» у журналі «Радник в сфері державних закупівель» № 6 (21) за червень 2013 року на стор. 18–20. Також Ви в даній статті знайдете зразки наказів створення і зміни складу комітету з конкурсних торгів.
2. Згідно з абзацом третім пункту 4 розділу ІІ Типового положення про комітет з конкурсних торгів, за рішенням комітету можуть залучатися службові (посадові) та інші особи структурних підрозділів замовника для надання консультацій з технічних питань, що зазначені в документації конкурсних торгів. Також, згідно з даним положенням, формою роботи комітету є засідання, які скликаються головою комітету, рішення комітету оформляється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні комітету. Отже, на засіданні комітет з конкурсних торгів приймає рішення про залучення робочої групи з метою допомоги ККТ і оформлює дане рішення в протокольній формі.
3. Так, може, адже, згідно з ч. 2 ст. 11 Закону України «Про здійснення державних закупівель», склад комітету з конкурсних торгів та положення про комітет з конкурсних торгів затверджуються рішенням замовника. Також, згідно з абз. 2 пункту 1 розділу ІІ Типового положення про комітет з конкурсних торгів, зміни до складу членів комітету затверджуються рішенням замовника, у тому числі й голова ККТ, згідно з абз. 2 пункту 3 розділу ІІ Типового положення про комітет з конкурсних торгів.

Детальнішу інформацію про склад і створення комітету з конкурсних торгів Ви можете прочитати в журналі «Радник в сфері державних закупівель» № 3 за грудень 2011 року на стор. 13–17.