Заповнення блоку умов оплати та поставки в електронній системі закупівель із 16.04.2026 стає не просто технічною опцією, а обов’язковим елементом конкурентних процедур. Це нововведення напряму пов’язане з впровадженням електронного контрактингу, який поступово змінює підхід до формування та виконання договорів у публічних закупівлях. У цій статті розглянемо покрокову інструкцію заповнення відповідних полів.
Які поля необхідно заповнювати у блоці «Умови поставки»
Нижче наведено, як цей функціонал виглядає на одному з майданчиків (Рис. 1):
До заповнення пропонується такий перелік полів:
1. Поле «Поставка після події» — підстава для настання події поставки товару / виконання робіт / надання послуг. Можливі варіанти (Рис. 2):
- Підписання договору;
- Дата подання заявки;
- Здійснення оплати.
2. Поле «Опис» — додатковий опис від замовника за потреби.
3. Поле «Тип доставки». Можливі варіанти (Рис. 3):
- Одноразова поставка;
- Повторювана поставка.
Одноразова поставка — це передача товарів, виконання робіт або надання послуг, що відбувається одним завершеним результатом у визначеному обсязі, незалежно від тривалості чи етапності їх фактичного виконання.
Важливо: під час заповнення умов поставки замовник визначає саме спосіб отримання результату (товару, робіт чи послуг), а не внутрішній графік виконання постачальником. Тобто якщо замовник отримує весь обсяг одразу як єдиний завершений результат — це вважається одноразовою поставкою.
Приклад 1. Закупівля адвокатських послуг за результатом яких замовник отримує завершений результат у повному обсязі одним актом, навіть якщо сам процес виконання триває, наприклад, кілька місяців.
Приклад 2. Одноразова поставка може застосовуватися і для товарів із коротким строком придатності. Наприклад, передбачено постачання молока: 50 % обсягу одразу, а решта 50 % — за окремою заявкою замовника. Тоді поля заповнюємо як на Рис. 4.
Повторювана поставка — це постачання товарів, виконання робіт або надання послуг, що здійснюється частинами у визначені проміжки часу згідно з установленим графіком. При цьому загальний обсяг за договором виконується повністю, але реалізується поетапно — окремими партіями або етапами.
Важливо: при заповненні умов повторюваної поставки у полі розміру доставки слід зазначати 100 %, а в описі конкретизувати, якими саме частинами (у відсотках або обсягах) відбуватиметься постачання товарів, виконання робіт чи надання послуг.
Наприклад, постачання 100 бутлів води протягом 10 місяців є повторюваною поставкою, оскільки загальний обсяг ділиться на частини — по 10 бутлів щомісяця, що означає поетапне отримання товару відповідно до погодженого графіка. Тоді поля заповнюємо як на Рис. 5:
4. Поле «Розмір поставки (%)». Загальний обʼєм обраної події безлотової закупівлі становить 100 %. Якщо обрано лотову закупівлю, загальний обʼєм обраної події становить 100 % для кожного з лотів.
5. Поле «Період» — це кількість календарних днів, протягом яких має бути здійснено поставку товару або надано послугу з моменту настання події, визначеної в полі «Поставка після події». Наприклад, протягом 10 днів з дати оплати або протягом 7 днів з моменту підписання договору.
Поле «Тип днів». Можливі варіанти (Рис. 6):
- робочі;
- банківські;
- календарні.
Важливо! Якщо строк дії договору встановлено до 31 грудня і він збігається з періодом виконання, слід враховувати таке: визначальним є саме строк дії договору, навіть якщо передбачений період у днях є довшим.
Наприклад, якщо умовами передбачено 7 днів на поставку, але договір укладено 27 грудня зі строком дії до 31 грудня, поставка має бути завершена не пізніше 31 грудня.
Отже, якщо замовник не може наперед визначити точну дату укладення договору, доцільно орієнтуватися на період від поточної дати до кінця року або встановлювати універсальний строк, наприклад 365 днів.
Які поля необхідно заповнювати у блоці «Умови оплати згідно із договором»
Як це виглядає на одному з майданчиків (Рис. 7):
До заповнення доступний такий перелік полів:
1. Поле «Подія» — підстава для здійснення фінансового розрахунку з постачальником. Можливі варіанти (Рис. 8):
- Виконання робіт;
- Поставка товару;
- Надання послуг;
- Підписання договору;
- Дата подання заявки;
- Дата виставлення рахунку;
- Дата закінчення звітного періоду;
- Інша подія.
2. Поле «Опис» — додатковий опис від замовника в разі потреби.
3. Поле «Тип оплати». Можливі варіанти (Рис. 9):
- Аванс;
- Післяплата.
4. Поле «Розмір оплати (%)». Загальний розмір має становити 100 %, аналогічно до «Умов поставки».
5. Поле «Період» — яка кількість днів потрібна замовнику на здійснення визначених умов.
6. Поле «Тип днів». Можливі варіанти (Рис. 10):
- робочі;
- банківські;
- календарні.
Приклад заповнення блоку «Умови оплати згідно із договором» у разі здійснення авансового платежу показано на Рис. 11:
За технічними змінами та нововведеннями в електронній системі закупівель зручно слідкувати в розділі «Технічна реалізація Прозорро» на нашому порталі.
google 