Зміст
У цій статті поговоримо про визначення переможця в запиті пропозицій постачальників на прикладі майданчика E-Tender.
26.01.2026 набули чинності зміни до постанови КМУ від 14.09.2020 № 822, які безпосередньо вплинули на порядок проведення запиту ціни пропозицій (запит пропозицій постачальників/ЗПП). Для замовників це означає не просто формальне оновлення правил, а зміну підходу до одного з ключових етапів закупівлі — визначення переможця.
Раніше на практиці в багатьох замовників виникало запитання: хто саме має визначати переможця ЗПП — система чи уповноважена особа? Адже технічна реалізація відрізнялась від законодавчої норми. Тепер це питання остаточно врегульоване на рівні нормативного акта. Постанова № 822 прямо закріплює: рішення ухвалює замовник, у визначений строк, із належним документальним оформленням.
Ці зміни покликані зробити процес більш прозорим, контрольованим і зрозумілим як для замовників, так і для контролюючих органів. А електронні майданчики, зокрема E-Tender, оперативно адаптували свій функціонал під нові вимоги.
Що саме змінилось у запиті пропозицій постачальників
Ключова зміна полягає в тому, що визначення переможця ЗПП більше не є «технічним результатом» системи, а оформлюється як управлінське рішення замовника.
Відповідно до оновлених положень Постанови № 822:
- замовник самостійно розглядає подані пропозиції;
- ухвалює рішення про визначення переможця або відхилення пропозиції;
- робить це у встановлений строк, а саме два робочі дні, з можливістю аргументованого продовження до п’яти робочих днів;
- рішення фіксується в електронній системі закупівель.
Редакцією порталу «Радник» підготовлено детальний алгоритм закупівель через електронний каталог за Особливостями, який застосовується з 26.01.2026.
Таким чином, запит пропозицій постачальників стає більш схожим за логікою на інші конкурентні процедури: з відповідальністю, строками та документальним слідом. Це особливо важливо в умовах воєнного стану, коли значна частина закупівель здійснюється саме через електронний каталог.
Для замовників це означає одне: планування часу й розуміння процедури стають критично важливими, щоб не порушити вимоги постанови.
Як визначити переможця запиту пропозицій постачальників на E-Tender
Майданчик E-Tender адаптував процес визначення переможця ЗПП таким чином, щоб він був максимально простим і зрозумілим для замовника, навіть без глибоких технічних знань.
Загальна логіка дій виглядає так:
- Замовник переходить до закупівлі в статусі розгляду пропозицій.
- Ознайомлюється з поданими ціновими пропозиціями та інформацією про постачальників.
- Вибирає пропозицію, що відповідає вимогам та є економічно вигідною.
- Підтверджує рішення про визначення переможця.
- Підписує рішення КЕП.
Визначення переможця тепер відбувається всього за декілька кліків: натискаємо кнопку «Перейти до підписання договору», після чого система автоматично відображає вікно для накладення КЕП, і готово.
Переможець визначений і на виконання вимог Постанови № 822 автоматично сформувався електронний протокол розгляду пропозиції.
Інтерфейс майданчика підказує замовнику кожен наступний крок, а система не дозволяє пропустити обов’язкові дії. Це особливо важливо з урахуванням строків, встановлених Постановою № 822.
Електронний протокол і КЕП: чому це важливо для замовника
Формування електронного протоколу розгляду пропозицій та його підписання КЕП — це не просто технічна формальність. Для замовника це:
- доказ правомірності прийнятого рішення;
- захист у разі моніторингу або перевірки;
- чітка відповідність вимогам чинного законодавства.
Електронний протокол формується автоматично на підставі дій замовника. А про те, чи потрібен замовнику паперовий протокол, редакція порталу розповіла в окремому матеріалі «Зміни до порядку використання електронного каталогу: чи потрібен паперовий протокол».
Як E-Tender допомагає замовникам працювати за новими правилами
Команда E-Tender системно оновлює функціонал майданчика відповідно до змін у законодавстві, щоб замовники могли працювати спокійно, впевнено й без ризиків.
Серед ключових переваг для замовників:
- швидка адаптація майданчика до змін у постановах та законах;
- зрозумілий інтерфейс без зайвої складності;
- автоматичне формування протоколів і підказки на кожному етапі;
- професійна служба підтримки, яка допомагає розібратися в закупівлях на практиці.
У результаті замовник отримує не просто технічний доступ до Prozorro, а повноцінний інструмент для щоденної роботи, який враховує реальні потреби та нові законодавчі вимоги.
За тематикою радимо ознайомитись із практичними порадами щодо оголошення закупівель у Prozorro Market з 26.01.2026.
google 