Спрощена закупівля
Приклад протоколу УО про відміну спрощеної закупівлі на підставі пункту 1 або 3 частини 17 статті 14 Закону
ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ ЮР.ОСОБИ
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н. обл./смт. обл./с-ще р-н.обл./Київ (обрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
Порядок денний:
- Про прийняття рішення про відміну спрощеної закупівлі оголошеної щодо закупівлі _________________________(зазначити назву предмета закупівлі), _________ (зазначити код за Єдиним закупівельним словником) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, (далі – Закупівля), відповідно до пункту ___ частини 17 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
- Про оприлюднення рішення про відміну Закупівлі в електронній системі закупівель відповідно до статті 14 Закону.
Закупівлі зареєстрована за ідентифікатором: №UA-20___-___-___-________-__.
Під час розгляду першого питання порядку денного:
(зазначити та описати обставини відміни спрощеної закупівлі).
Таким чином Замовник відміняє Закупівлю відповідно до пункту __ частини 17 статті 14 Закону оскільки (зазначити підставу відповідно до цього пункту).
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Відповідно до абзацу 2 частини 19 статті 14 Закону повідомлення про відміну закупівлі оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником протягом одного робочого дня з дня прийняття замовником відповідного рішення. Повідомлення про відміну закупівлі автоматично надсилається всім учасникам електронною системою закупівель в день його оприлюднення.
Таким чином необхідно оприлюднити повідомлення про відміну Закупівлі відповідно до вимог Закону.
ВИРІШИЛА:
- Відмінити Закупівлю відповідно до пункту ___ частини 17 статті 14 Закону.
- Оприлюднити повідомлення про відміну Закупівлі (у вигляді цього протоколу) відповідно до вимог абзацу 2 частини 19 статті 14 Закону.
Приклад протоколу УО про відміну спрощеної закупівлі (порушення сроку розгляду пропозиції)
ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ ЮР.ОСОБИ
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н. обл./смт. обл./с-ще р-н.обл./Київ (обрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
Порядок денний:
- Про прийняття рішення про відміну спрощеної закупівлі оголошеної щодо закупівлі _________________________(зазначити назву предмета закупівлі), _________ (зазначити код за Єдиним закупівельним словником) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, (далі – Закупівля), відповідно до пункту 2 частини 17 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
- Про оприлюднення рішення про відміну Закупівлі в електронній системі закупівель відповідно до статті 14 Закону.
Закупівлі зареєстрована за ідентифікатором: №UA-20___-___-___-________-__.
Під час розгляду першого питання порядку денного:
В ході проведення Закупівлі встановлено порушення строків розгляду пропозицій учасників передбачених частиною 11 статті 14 Закону у зв’язку з надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами для Замовника, що підтверджені листом Торгово-промислової палати України від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1, а саме військовою агресією Російської Федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 05 годин 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», що унеможливили дотримання цих строків.
Таким чином Замовник відміняє Закупівлю відповідно до пункту 2 частини 17 статті 14 Закону у зв’язку з неможливістю усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Відповідно до абзацу 2 частини 19 статті 14 Закону повідомлення про відміну закупівлі оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником протягом одного робочого дня з дня прийняття замовником відповідного рішення. Повідомлення про відміну закупівлі автоматично надсилається всім учасникам електронною системою закупівель в день його оприлюднення.
Таким чином необхідно оприлюднити повідомлення про відміну Закупівлі відповідно до вимог Закону.
ВИРІШИЛА:
- Відмінити Закупівлю відповідно до пункту 2 частини 17 статті 14 Закону.
- Оприлюднити повідомлення про відміну Закупівлі (у вигляді цього протоколу) відповідно до вимог абзацу 2 частини 19 статті 14 Закону.
Приклад протоколу УО про відміну спрощеної закупівлі (порушення сроку укладання договор про закупівлю)
ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ ЮР.ОСОБИ
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н. обл./смт. обл./с-ще р-н.обл./Київ (обрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
Порядок денний:
- Про прийняття рішення про відміну спрощеної закупівлі оголошеної щодо закупівлі _________________________(зазначити назву предмета закупівлі), _________ (зазначити код за Єдиним закупівельним словником) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, (далі – Закупівля), відповідно до пункту 2 частини 17 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
- Про оприлюднення рішення про відміну Закупівлі в електронній системі закупівель відповідно до статті 14 Закону.
Закупівлі зареєстрована за ідентифікатором: №UA-20___-___-___-________-__.
Під час розгляду першого питання порядку денного:
В ході проведення Закупівлі встановлено порушення строків передбачених частиною 15 статті 14 Закону для укладення договору про закупівлю у зв’язку з надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами для Замовника, що підтверджені листом Торгово-промислової палати України від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1, а саме військовою агресією Російської Федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 05 годин 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», що унеможливили дотримання цих строків.
Таким чином Замовник відміняє Закупівлю відповідно до пункту 2 частини 17 статті 14 Закону у зв’язку з неможливістю усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Відповідно до абзацу 2 частини 19 статті 14 Закону повідомлення про відміну закупівлі оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником протягом одного робочого дня з дня прийняття замовником відповідного рішення. Повідомлення про відміну закупівлі автоматично надсилається всім учасникам електронною системою закупівель в день його оприлюднення.
Таким чином необхідно оприлюднити повідомлення про відміну Закупівлі відповідно до вимог Закону.
ВИРІШИЛА:
- Відмінити Закупівлю відповідно до пункту 2 частини 17 статті 14 Закону.
- Оприлюднити повідомлення про відміну Закупівлі (у вигляді цього протоколу) відповідно до вимог абзацу 2 частини 19 статті 14 Закону.
Відкриті торги
Приклад протоколу УО про відміну відкритих торгів (обставини непереборної сили)
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н. обл./смт. обл./с-ще р-н.обл./Київ (обрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
Порядок денний:
- Про прийняття рішення про визнати процедуру закупівлі _________________________ (зазначити назву предмета закупівлі), _________ (зазначити код за Єдиним закупівельним словником) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі – Закупівля) такою, що не відбулась, на підставі пункту 1 частини 5 статті 32 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
- Про зазначенняв електронній системі закупівель підстави для визнання Закупівлі такою, що не відбулась.
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-20___-___-___-________-__ (зазначити № ідентифікатора закупівлі в електронній системі).
Під час розгляду першого питання порядку денного:
В ході проведення Закупівлі встановлено наступні обставини непереборної сили, зокрема надзвичайні, невідворотні та об’єктивні обставини для Замовника, що підтверджені листом Торгово-промислової палати України від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1, а саме військова агресія Російської Федерації проти України, що стала підставою введення воєнного стану із 05 годин 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», що унеможливлюють виконання норм Закону.
Відповідно до пункту 1 частини 5 статті 32 Закону замовник має право визнати тендер таким, що не відбувся, у разі якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії непереборної сили.
Враховуючи викладене Закупівля повинна бути визнаною такою, що не відбулась.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Згідно з частиною 7 статті 32 Закону у разі відміни тендеру замовником або визнання тендеру таким, що не відбувся, замовник протягом одного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави прийняття рішення.
Таким чином необхідно зазначитив електронній системі закупівель підстави для визнання Закупівлі такою, що не відбулась.
ВИРІШИЛА:
- Визнати Закупівлю такою, що не відбулась, на підставі пункту 1 частини 5 статті 32 Закону.
- Закупівлі такою, що не відбулась.
Приклад протоколу УО про продовження строку розгляду тендерних пропозицій
Приклад Протоколу
ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ ЮР.ОСОБИ
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н. обл./смт. обл./с-ще р-н.обл./Київ (обрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
ПРИСУТНІ:
Уповноважена особа: «Власне ім’я,ПРІЗВИЩЕ»
Усього: 1 особа
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідноюпід час проведення відкритих торгів № UA-20___-___-___-________-__ (зазначити № ідентифікатора закупівлі в електронній системі) щодо закупівлі (далі – Закупівля).
- Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції – у вигляді прийнятого протокольного рішення
По першому питанню порядку денного:
Відповідно до частини першої статті 29 Закону, оцінка тендерних пропозицій / пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону.
Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону, після оцінки тендерних пропозицій/пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною.
Відповідно до проведеного електронного аукціону найбільш економічно вигідною пропозицією (за ціною) визначено пропозицію, подану учасником -______________ (зазначте найменування учасника) (Далі – Учасник).
Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.
По другому питанню порядку денного:
У зв’язку з необхідністю вжиття заходів, зазначених в розділі розгляду питання першого порядку денного необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів – тобто до ___________________ року включно та оприлюднити повідомлення про продовження протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу.
ВИРІШИЛА:
1.Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника , яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідноюпід час проведення Закупівлі до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідною.
2.Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення, відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону.
О (зазначте год. хв.) засідання уповноваженої особи було завершено.
Приклад протоколу УО про продовження строку укладання договору про закупівлю
ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ ЮР.ОСОБИ
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н. обл./смт. обл./с-ще р-н.обл./Київ (обрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
Порядок денний:
- Про продовження строку для укладання договору щодо закупівлі _________________________ (зазначити назву предмета закупівлі), _________ (зазначити код за Єдиним закупівельним словником) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі – Закупівля) згідно частини 6 статті 33 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з ____________________ (вказати найменування учасника-переможця) (далі –Учасник-Переможець) та про оприлюднення рішення про продовження строку для укладання договору в електронній системі закупівель (далі– Електронна система).
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-20___-___-___-________-__ (зазначити № ідентифікатора закупівлі в електронній системі).
Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до частини 15 статті 29 Закону за результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю згідно Закону.
Згідно частини 6 статті 33 Закону замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі.
У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.
У зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 05 годин 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», що в свою чергу є надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами для Замовника, що підтверджені листом Торгово-промислової палати України від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1, щодо неможливості виконання норм Закону у встановлені терміни виникає необхідність продовжити строк для укладання договору про закупівлю.
Таким чином наявні підстави для продовження строку для укладання договору про закупівлю з Учасником-Переможцем. Рішення про продовження строку для укладання договору про закупівлю необхідно оприлюднити, у формі даного протоколу, в Електронній системі.
ВИРІШИЛА:
- Продовжити строк для укладання договору про закупівлю з Учасником-Переможцем та оприлюднити це рішення в Електронній системі.
Приклад протоколу УО про відміну відкритих торгів (порушення строку розгляду тендерної пропозиції)
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н. обл./смт. обл./с-ще р-н.обл./Київ (обрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
Порядок денний:
- Про прийняття рішення про відміну процедури закупівлі _________________________ (зазначити назву предмета закупівлі), _________ (зазначити код за Єдиним закупівельним словником) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі – Закупівля) на підставі частини 1 статті 32 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
- Про зазначенняв електронній системі закупівель підстави для відміни Закупівлі.
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-20___-___-___-________-__ (зазначити № ідентифікатора закупівлі в електронній системі).
Під час розгляду першого питання порядку денного:
В ході проведення Закупівлі встановлено порушення строків розгляду тендерних пропозицій учасників передбачених частиною десятою статті 29 Закону у зв’язку з надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами для Замовника, що підтверджені листом Торгово-промислової палати України від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1, а саме військовою агресією Російської Федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 05 годин 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», що унеможливили дотримання цих строків.
Зазначені порушення на цьому етапі Закупівлі неможливо усунути чи виправити.
Відповідно до пункту 2 частини 1 статті 32 Закону замовник відміняє тендер у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути.
Враховуючи викладене Закупівля підлягає відміні.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Згідно з частиною 7 статті 32 Закону у разі відміни тендеру замовником або визнання тендеру таким, що не відбувся, замовник протягом одного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави прийняття рішення.
Таким чином необхідно зазначитив електронній системі закупівель підстави для відміни Закупівлі.
ВИРІШИЛА:
- Відмінити Закупівлю на підставі пункту 2 частини 1 статті 32 Закону.
- Закупівлі.
Приклад протоколу УО про відміну відкритих торгів (порушення строку укладання договору про закупівлю)
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н. обл./смт. обл./с-ще р-н.обл./Київ (обрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
Порядок денний:
- Про прийняття рішення про відміну процедури закупівлі _________________________ (зазначити назву предмета закупівлі), _________ (зазначити код за Єдиним закупівельним словником) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі – Закупівля) на підставі частини 1 статті 32 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
- Про зазначенняв електронній системі закупівель підстави для відміни Закупівлі.
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-20___-___-___-________-__ (зазначити № ідентифікатора закупівлі в електронній системі).
Під час розгляду першого питання порядку денного:
В ході проведення Закупівлі встановлено порушення строків передбачених частиною шостою статті 33 Закону для укладення договору про закупівлюу зв’язку з надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами для Замовника, що підтверджені листом Торгово-промислової палати України від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1, а саме військовою агресією Російської Федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 05 годин 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», що унеможливили дотримання цих строків.
Зазначені порушення на цьому етапі Закупівлі неможливо усунути чи виправити.
Відповідно до пункту 2 частини 1 статті 32 Закону замовник відміняє тендер у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути.
Враховуючи викладене Закупівля підлягає відміні.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Згідно з частиною 7 статті 32 Закону у разі відміни тендеру замовником або визнання тендеру таким, що не відбувся, замовник протягом одного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави прийняття рішення.
Таким чином необхідно зазначитив електронній системі закупівель підстави для відміни Закупівлі.
ВИРІШИЛА:
- Відмінити Закупівлю на підставі пункту 2 частини 1 статті 32 Закону.
- Закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі
Приклад протоколу УО про відміну переговорної процедури закупівлі (порушення строку укладання договору про закупівлю)
(СКОРОЧЕНЕ НАЙМЕНУВАННЯ)
ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ)
___.___.20__ м./с. р-н обл./смт обл./с-ще р-н обл./Київ (вибрати необхідне) №____
(місце складання)
уповноваженої особи
Порядок денний:
- Про прийняття рішення про відміну переговорної процедури закупівлі _________________________(зазначити назву предмета закупівлі), _________ (зазначити код за Єдиним закупівельним словником) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі — Закупівля) на підставі пункту 5 частини 8 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон).
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором № UA-20___-___-___-________-__ (зазначити номер ідентифікатора закупівлі в електронній системі).
Під час розгляду питання порядку денного:
В ході проведення Закупівлі встановлено порушення строків передбачених статтею 40 Закону для укладення договору про закупівлюу зв’язку з надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами для Замовника, що підтверджені листом Торгово-промислової палати України від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1, а саме військовою агресією Російської Федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану із 05 годин 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», що унеможливили дотримання цих строків.
Враховуючи викладене, Закупівля підлягає відміні на через непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів – у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
ВИРІШИЛА:
- Відмінити Закупівлю на підставі пункту 5 частини 8 статті 40 Закону.
Посада уповноваженої особи м.п. (за наявності) | ________________ підпис | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ |