Нерідко виникає ситуація, коли учасник взяв участь у відкритих торгах з врахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), та в документі цінової пропозиції, наприклад, зазначив правильну вартість пропозиції, а в електронному полі помилився та прописав іншу суму, або навпаки. Так, у замовників публічних закупівель виникає питання, як діяти та чи можливо виправити таку помилку?
Пунктом 31 Особливостей, зокрема, передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
При цьому пунктом 24 Особливостей, зокрема, передбачено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизований електронний майданчик оприлюднює в електронній системі закупівель, відповідно до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082 (далі — Порядок № 1082), та цих особливостей, оголошення про проведення відкритих торгів та тендерну документацію не пізніше ніж за сім днів до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Абзацом 2 пункту 3 Порядку № 1082 визначено, що в разі, якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів.
Водночас учасники під час проведення аукціону можуть зменшувати ціну тендерної пропозиції. Тоді дані, що були внесені в документ, стають неактуальними після аукціону.
Учасники повинні уважно ставитися до внесення вартості своєї тендерної пропозиції та намагатися вносити ідентичну інформацію в документ тендерної пропозиції та відповідне електронне поле.
Радимо замовникам взагалі відмовитися від вимоги подання учасниками цінової пропозиції у вигляді окремого документа в складі тендерної пропозиції, адже автентичною вважається саме інформація, розміщена за допомогою заповнення електронних форм з окремими полями.
Нагадаємо, що у зв’язку з постійними змінами до закупівельного законодавства наші фахівці оновили певні зразки документів та шпаргалки, щоб ви отримували актуальну інформацію. Так, на порталі в розділі «Зразки документів» — «Шпаргалки в закупівлях» оновлено:
- Шпаргалку уповноваженої особи щодо вартісних меж,
- Шпаргалку щодо тарифу для участі в закупівлях для учасників.
За нагоди радимо ознайомитися зі статтею «Тринадцяті зміни до Особливостей: у чому полягають, яких замовників та товарів торкнуться?».
google 