Із 27 червня 2025 року в системі Prozorro впроваджено новий обов’язковий крок для учасників закупівель, де замовники використовують електронний шаблон договору. Тепер у разі використання електронного шаблону договору учасник має внести дані про підписанта ще на етапі подачі пропозиції.
Це нововведення стосується як постачальників, так і замовників закупівель, тобто всіх, хто має право підпису договору, але у випадку використання саме електронного шаблону договору в системі закупівель.
Що потрібно зробити замовнику?
Під час оголошення закупівлі замовник може вибрати використання шаблонного проєкту договору, згенерованого в системі Prozorro. Якщо такий шаблон вибрано, потрібно внести дані підписанта від замовника, який буде стороною договору (скрін із майданчика SmartTender). За потреби, замовник може змінювати дані про підписанта при внесенні договору в електронну систему закупівель.
Що потрібно зробити постачальнику?
Якщо в закупівлі використовується шаблон договору, на сторінці подачі пропозиції постачальник побачить кнопку «Внести дані про підписанта» (скрін із майданчика SmartTender).
Після натискання відкриється форма, куди підтягнуться дані з попередніх закупівель. При цьому зберігається можливість редагувати інформацію. Також постачальники можуть створити шаблони підписантів і вказати підписанта за замовчуванням.
Усі внесені дані можна редагувати до моменту публікації договору. Це залишає учаснику повний контроль над інформацією.
Нова функція вже працює для таких типів закупівель:
- спрощені закупівлі (допорогові),
- відкриті торги з публікацією англійською,
- запит ціни пропозицій (запит пропозицій постачальників),
- відкриті торги з особливостями,
- спрощені торги через електронну систему,
- тендери.
За потреби завантажте Шпаргалку: що потрібно врахувати під час здійснення закупівель за кошти Ukraine Facility.
Якщо пропозицію постачальника визнають переможною, дані, внесені на етапі подачі, автоматично підтягнуться в договір.
Перед фінальним підписанням договору їх можна буде ще раз переглянути та, за потреби, відредагувати.
“Це оновлення є одним із кроків до впровадження е-контрактингу. Воно дозволяє автоматизувати процес формування договору, зробити його прозорішим і швидшим, а також зменшити кількість помилок на етапі укладання договорів”, — стверджують фахівці майданчика SmartTender.
Нововведення допомагає спростити і прискорити процес формування договору після визначення переможця закупівлі. Це особливо актуально для компаній, що регулярно беруть участь у закупівлях.
Наостанок зазначимо, що SmartTender запустив ШІ-інструмент для постачальників пального на Prozorro. Із публікацією можна ознайомитись прямо зараз!
google 