Як пройти кваліфікацію в Prozorro Market: поради постачальникам комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення

Філія централізованої закупівельної організації ДП «Українські спеціальні системи» є адміністратором електронного каталогу Prozorro Market у категоріях, що охоплюють товари цифровізації. Це, зокрема, комп’ютерна техніка, мультимедійне обладнання, антивірусні рішення, офісне програмне забезпечення тощо.

Якщо ви є постачальником таких товарів і плануєте реалізовувати їх через Prozorro Market, перш за все необхідно пройти кваліфікацію в електронному каталозі. Після успішного проходження кваліфікації ви отримаєте доступ до участі в запитах пропозицій постачальників у відповідній категорії строком до трьох років.

Що потрібно для проходження кваліфікації

Щоб пройти кваліфікацію за окремою категорією товарів (наприклад, комп’ютерне обладнання чи програмне забезпечення), постачальнику необхідно надати підтвердження досвіду постачання відповідної продукції. Постачальник може вибрати один із трьох способів підтвердження такого досвіду:

Спосіб № 1. У постачальника є щонайменше три виконані, активні або розірвані договори, укладені через електронну систему закупівель Prozorro. Потрібно лише підтвердити це шляхом заповнення електронних форм з окремими полями в системі під час подання заявки адміністратору електронного каталогу.

Спосіб № 2. Постачальник надає довідку з інформацією про постачання аналогічного товару, а також додає до неї 10 видаткових накладних (за останні три роки, включно з поточним), які підтверджують такі поставки. У накладних мають бути підписи сторін і печатки (якщо використовуються).

Спосіб № 3. Постачальник надає довідку із зазначенням номерів і дат податкових накладних за останні три роки, а також копії 10 податкових накладних з відповідними квитанціями (№ 2) або іншими підтвердженнями реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).

Зверніть увагу! Аналогічний товар — це продукція, яка належить до того ж класу товарів за четвертим знаком Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 (наприклад, ноутбук, планшет, моноблок — усі належать до коду ДК 021:2015: 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)).

Ці документи можуть бути укладені з будь-якими юридичними особами або фізичними особами — підприємцями, не обов’язково через систему Prozorro. Це може бути комерційний контракт, поставка до приватного підприємства або іншого клієнта — головне, щоб товар був аналогічним тому, який ви хочете продавати через Prozorro Market.

Окрім підтвердження досвіду постачання аналогічного товару постачальник також має надати витяг із реєстру про відсутність судимості:

• якщо заявку подає юридична особа — подається витяг на керівника цієї юридичної особи;
• якщо заявку подає фізична особа — підприємець (ФОП) — подається витяг на саму фізичну особу.

Такий документ потрібно отримати з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», доступної онлайн за посиланням.

Зверніть увагу: витяг повинен бути виданий не раніше ніж за 30 календарних днів до дати подання документів для кваліфікації до електронного каталогу.

Ще одним обов’язковим кроком для проходження кваліфікації в електронному каталозі є підписання заявки з пакетом документів кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або удосконаленим електронним підписом (УЕП). Це стосується всіх учасників, окрім нерезидентів.

Адміністратор перевіряє чинність підпису на сайтах центрального засвідчувального органу: https://czo.gov.ua/verify або https://ca.tax.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/УЕП повинні коректно відображатися прізвище та ініціали особи, яка уповноважена підписувати документи (тобто власника ключа).

Найпоширеніші помилки під час подачі документів

Щоб уникнути відмови в проходженні кваліфікації, зверніть увагу на типові помилки, яких припускаються постачальники:

• Невідповідність документально підтвердженого досвіду предмету закупівлі. Часто постачальники подають договори, видаткові або податкові накладні, які не відповідають категорії товару за кодом ДК 021:2015, зазначеним у кваліфікації. Документи мають підтверджувати досвід саме з аналогічними товарами відповідно до четвертого знака класифікатора або конкретної назви товару.
• Недійсний або скорочений витяг. Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» має бути повним і виданим не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати подачі заявки. Подання скороченого або застарілого витягу призводить до відхилення заявки.
• Неправильно накладений КЕП/УЕП. Поширеною помилкою є підписання заявки КЕП іншою особою, яка не має повноважень на підписання документів від імені учасника. Підпис обов’язково повинен належати керівнику юридичної особи або фізичній особі — підприємцю (залежно від типу учасника).

За результатами перевірки поданих документів адміністратор електронного каталогу ухвалює протокольне рішення про допуск або недопуск учасника до Prozorro Market. Це рішення обов’язково оприлюднюється в електронній системі закупівель із зазначенням причин недопуску.

Якщо постачальник отримав відмову, він має можливість повторно податися на кваліфікацію після усунення зазначених недоліків. Таким чином навіть у разі першої невдалої спроби в постачальника залишається шанс долучитися до Prozorro Market, виправивши помилки в документах.

Висновки

Для того щоб постачальники комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення пройшли кваліфікацію в Прозорро Маркет, необхідно:

1. надати підтвердження досвіду постачання відповідної продукції в один із трьох способів, які ми описали в цій статті;
2. надати витяг із реєстру про відсутність судимості;
3. підписати заявку з пакетом документів кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або удосконаленим електронним підписом (УЕП).

Все! За результатами перевірки поданих документів адміністратор електронного каталогу ухвалює протокольне рішення про допуск або недопуск учасника до Prozorro Market.

Корисною для вас може стати шпаргалка уповноваженої особи щодо застосування електронного каталогу Prozorro Market. Також читайте більше:

• «Чи може ЦЗО проводити закупівлі товарів в інтересах замовників шляхом використання електронного каталогу? Відповідь Мінекономіки»;
• «10 централізованих закупівельних організацій та в якому порядку їм забезпечується сплата винагороди за надані послуги»;
• «Мінекономіки про те, чи можна укласти прямий договір у разі, коли закупівля, яку проводила ЦЗО, не відбулась».