Зміст
З початку 2024 року команда E-Tender почала обмінюватися з клієнтами першими напрацьованими рішеннями й експериментами з використання елементів AI в публічних закупівлях. Наш перший досвід їх застосування для роботи з тендерами Prozorro надихнув відкриттям безлічі можливостей їх використання, водночас розвінчавши міф про те, що AI замінить тендерного спеціаліста вже найближчим часом.
Для себе ми чітко побачили потенціал використання AI-асистентів у тому, щоб вивільнити час кваліфікованому спеціалісту в прийнятті рішень, пов’язаних з тендерами, максимально прибравши з процесу участі рутину, а не повноцінно замінити його.
АI-рішення 1: Аналіз вимог тендерної документації
Бот за допомогою AI аналізує тендерну документацію замовника в будь-якому форматі (навіть в архіві) та виявляє встановлені критерії, ризик-фактори, «червоні прапорці» або «заточки».
Результат аналізу постачальник отримує в структурованому Excel-файлі, адаптованому під його специфічні потреби. Це означає, що ви можете набагато швидше переглянути декілька або й десятки потенційно цікавих вам тендерів і одразу побачити, де є обмеження або специфічні вимоги, які можуть вплинути на ваше рішення брати участь чи ні.
Приклади, як це працює:
- Необґрунтовані вимоги щодо наявності сертифікатів. Не завжди вимога в ТД про надання сертифіката ISO є обґрунтованою для постачальника. Важливо не те, який номер у сертифіката, а чи дійсно його наявність є обов’язковою та необхідною для конкретного предмета закупівлі замовника/
AI допомагає визначити, коли така вимога зайва і може необґрунтовано обмежувати конкуренцію, та підсвічує її постачальнику. - Постачання vs Розподіл е/е. У тендерах на електроенергію AI автоматично визначає, де йдеться лише про постачання, а де — про постачання разом із розподілом.
Так, читати документацію все одно доведеться, але лише тоді, коли участь у тендері справді має сенс для вашого бізнесу. AI бере на себе перший етап аналізу — фільтрування нерелевантного та підсвічування цікавого для вас.
Рішення 2. Пошуковий АI-агент
Цей інструмент працює в інтерфейсі кабінету постачальника на майданчику E-Tender. Якщо ви не хочете отримувати проаналізовані тендери в Excel-звітах, але вас цікавлять декілька типових, але важливих критеріїв по вашій категорії, — саме для вас ми розробили AI — пошукового агента.
Як це працює?
Наприклад, ви постачальник палива. Ви знайшли цікавий тендер, відкриваєте його умови — і ми відразу виводимо відповіді на ваші ключові запитання:
- Це талон чи налив?
- Потрібні спеціалізовані сертифікати чи ні?
- Є вимога щодо наявності АЗС у населеному пункті?
- На якій відстані від місцезнаходження замовника має бути АЗС?
Усе це для того, щоб за 1–2 хвилини прийняти рішення і не витрачати даремно час на аналіз ТД.
P.S. Указані два рішення вже доступні для постачальників, які працюють на Е-Тender, але поки що лише для найпопулярніших категорій: паливо, електроенергія, газ, продукти харчування, лікарські засоби, медпрепарати.
Оскільки якість опрацювання ТД нашими AI-рішеннями має бути виключно високою, одночасно покрити всі категорії просто неможливо. Найближчим часом перелік опрацьованих нами категорій обов’язково розширюватиметься, що зробить процес участі в публічних закупівлях доступнішим та ефективнішим.
Рішення 3. Аналіз цін конкурентів та АI-прогнозування (coming soon)
Як перемогти? Хто з конкурентів піде разом зі мною в цей тендер? З якою ціною заходити? Ці питання завжди будуть актуальні для постачальника в публічних закупівлях. Ми не можемо читати думки, але вміємо аналізувати історичні дані Prozorro й використовувати наш досвід з AI, тому працюємо над рішенням, яке зможе:
- аналізувати цінову стратегію ваших конкурентів;
- допомагати сформувати власну цінову стратегію;
- дати змогу оцінити ризик і потенціал перемоги в тендері.
Для нас це вже не виглядає як магія чи далеке майбутнє — це рішення вже зараз напрацьовується разом з нашими клієнтами.
AI в публічних закупівлях уже працює, покращуючи результати постачальникам. Команда Е-Tender створює нові продукти, реагуючи на запити ринку, тому цього року в нас з’явиться ще не одне АI-рішення, що підвищить успішність наших клієнтів у Prozorro.
Наостанок зазначимо, що учасникам стане в пригоді шпаргалка щодо тарифу для участі в закупівлях для учасників. А розібратись із тонкощами здійснення публічних закупівель вам допоможе е-книга «Як брати участь в закупівлях: гайд для учасника».
google 