AI-рішення від E-Tender: як ми навчилися автоматизувати рутину для постачальників у Prozorro

Віталій Діхтяр
832
28 Травня 2025
832
28 Травня 2025

З початку 2024 року команда E-Tender почала обмінюватися з клієнтами першими напрацьованими рішеннями й експериментами з використання елементів AI в публічних закупівлях. Наш перший досвід їх застосування для роботи з тендерами Prozorro надихнув відкриттям безлічі можливостей їх використання, водночас розвінчавши міф про те, що AI замінить тендерного спеціаліста вже найближчим часом.

Для себе ми чітко побачили потенціал використання AI-асистентів у тому, щоб вивільнити час кваліфікованому спеціалісту в прийнятті рішень, пов’язаних з тендерами, максимально прибравши з процесу участі рутину, а не повноцінно замінити його.

АI-рішення 1: Аналіз вимог тендерної документації

Бот за допомогою AI аналізує тендерну документацію замовника в будь-якому форматі (навіть в архіві) та виявляє встановлені критерії, ризик-фактори, «червоні прапорці» або «заточки». 

Результат аналізу постачальник отримує в структурованому Excel-файлі, адаптованому під його специфічні потреби. Це означає, що ви можете набагато швидше переглянути декілька або й десятки потенційно цікавих вам тендерів і одразу побачити, де є обмеження або специфічні вимоги, які можуть вплинути на ваше рішення брати участь чи ні.

Приклади, як це працює:

  • Необґрунтовані вимоги щодо наявності сертифікатів. Не завжди вимога в ТД про надання сертифіката ISO є обґрунтованою для постачальника. Важливо не те, який номер у сертифіката, а чи дійсно його наявність є обов’язковою та необхідною для конкретного предмета закупівлі замовника/

    AI допомагає визначити, коли така вимога зайва і може необґрунтовано обмежувати конкуренцію, та підсвічує її постачальнику.
  • Постачання vs Розподіл е/е. У тендерах на електроенергію AI автоматично визначає, де йдеться лише про постачання, а де — про постачання разом із розподілом.

Так, читати документацію все одно доведеться, але лише тоді, коли участь у тендері справді має сенс для вашого бізнесу. AI бере на себе перший етап аналізу — фільтрування нерелевантного та підсвічування цікавого для вас.  

Рішення 2. Пошуковий АI-агент  

Цей інструмент працює в інтерфейсі кабінету постачальника на майданчику E-Tender. Якщо ви не хочете отримувати проаналізовані тендери в Excel-звітах, але вас цікавлять декілька типових, але важливих критеріїв по вашій категорії, — саме для вас ми розробили AI — пошукового агента.

Як це працює?

Наприклад, ви постачальник палива. Ви знайшли цікавий тендер, відкриваєте його умови — і ми відразу виводимо відповіді на ваші ключові запитання:

  • Це талон чи налив?
  • Потрібні спеціалізовані сертифікати чи ні?
  • Є вимога щодо наявності АЗС у населеному пункті?
  • На якій відстані від місцезнаходження замовника має бути АЗС?

Усе це для того, щоб за 1–2 хвилини прийняти рішення і не витрачати даремно час на аналіз ТД.  

P.S. Указані два рішення вже доступні для постачальників, які працюють на Е-Тender, але поки що лише для найпопулярніших категорій: паливо, електроенергія, газ, продукти харчування, лікарські засоби, медпрепарати.

Оскільки якість опрацювання ТД нашими AI-рішеннями має бути виключно високою, одночасно покрити всі категорії просто неможливо. Найближчим часом перелік опрацьованих нами категорій обов’язково розширюватиметься, що зробить процес участі в публічних закупівлях доступнішим та ефективнішим.

Рішення 3. Аналіз цін конкурентів та АI-прогнозування (coming soon)

Як перемогти? Хто з конкурентів піде разом зі мною в цей тендер? З якою ціною заходити? Ці питання завжди будуть актуальні для постачальника в публічних закупівлях. Ми не можемо читати думки, але вміємо аналізувати історичні дані Prozorro й використовувати наш досвід з AI, тому працюємо над рішенням, яке зможе:

  • аналізувати цінову стратегію ваших конкурентів;
  • допомагати сформувати власну цінову стратегію;
  • дати змогу оцінити ризик і потенціал перемоги в тендері.

Для нас це вже не виглядає як магія чи далеке майбутнє — це рішення вже зараз напрацьовується разом з нашими клієнтами. 

AI в публічних закупівлях уже працює, покращуючи результати постачальникам. Команда Е-Tender створює нові продукти, реагуючи на запити ринку, тому цього року в нас з’явиться ще не одне АI-рішення, що підвищить успішність наших клієнтів у Prozorro.

Наостанок зазначимо, що учасникам стане в пригоді шпаргалка щодо тарифу для участі в закупівлях для учасників. А розібратись із тонкощами здійснення публічних закупівель вам допоможе е-книга «Як брати участь в закупівлях: гайд для учасника».

Поради для учасників публічних закупівель

Тут зібрані хитрощі та тонкощі участі в публічних закупівлях, що саме ти отримав бажаний контракт та гідний прибуток.

Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО