Штучний інтелект уже активно змінює сферу публічних закупівель. Першими, хто впровадив інноваційні рішення на базі ШІ, став майданчик SmartTender.biz. Для користувачів платформи вже доступні три інструменти на базі ШІ, які допомагають швидше, точніше і впевненіше працювати з тендерами.
У цьому матеріалі оглядаємо, які саме ШІ-помічники вже доступні на майданчику, як вони працюють на практиці та які завдання допомагають вирішувати. А також розповідаємо про вебінар, що зібрав представників провідних компаній України для обговорення практичних кейсів і результатів після впровадження штучного інтелекту в закупівлях.
Якими ШІ-інструментами вже можна скористатися
Для роботи вже доступні:
1. Smartik — чатбот, що працює 24/7
Це віртуальний консультант, який працює за принципом чатбота. Він:
- підкаже, як брати участь у державних закупівлях (наприклад, як подавати пропозиції; що буде з вашим тендерним забезпеченням; як працювати з документацією замовника);
- пояснить аспекти участі в комерційних тендерах (наприклад, як формується вартість участі в закупівлі; як відкликати пропозицію; надасть визначення ключових термінів);
- розповість деталі роботи з майданчиком Smart Tender (наприклад, допоможе пройти ідентифікацію без затримок, налаштувати підписку і т. д.);
- знайде тендери, що вас цікавлять (наприклад, за сформульованим запитом запропонує добірку потрібних закупівель).
Smartik не втомлюється, не бере лікарняних і миттєво знаходить відповідь.
2. SmartCheck AI — автоматична вичитка тендерної документації держзамовників і формування чекліста з вимогами до учасника
Інструмент допомагає постачальникам аналізувати вимоги державних замовників та автоматично формує чекліст документів, які потрібно подати до конкретного тендеру. Як це працює:
- Знаходите тендер, у якому плануєте брати участь.
- Запускаєте автоматичний аналіз тендерної документації замовника — достатньо натиснути одну кнопку.
- Після аналізу система формує чекліст із переліком усіх вимог. Рекомендуємо уважно переглянути чекліст на відповідність ТД, щоби точно нічого не упустити. До кожної вимоги можна додати відповідний документ, який зберігається в хмарному середовищі.
- Після цього подаєте пропозицію.
У результаті: перевірка тендерної документації замість двох годин займає декілька хвилин. Але наголошуємо: ШІ — це ваш помічник, він не замінює людину, але може суттєво пришвидшити виконання рутинних задач.
3. Модуль аналітики на базі ШІ
Аналітичний модуль на базі штучного інтелекту, який працює з великими обсягами тендерних даних, допомагає і постачальникам, і замовникам приймати обґрунтовані рішення на основі актуальної інформації з ринку.
Для постачальників:
- аналіз ефективності команди: ШІ відстежує перемоги, активність менеджерів, причини відмов від участі та оцінює результати рішень і підрозділів на основі фактичних даних;
- прогнозування тендерів: модуль досліджує історію закупівель кожного організатора, визначає закономірності в обсягах і типах тендерів і на цій основі формує прогноз щодо того, які саме закупівлі можуть бути оголошені найближчим часом;
- моніторинг тенденцій ринку й роботи конкурентів: дізнаєтеся про ринкові ціни, стратегії конкурентів і результати участі в спільних тендерах, щоб визначити для себе оптимальну цінову політику;
- швидкий пошук закупівель за індивідуальними критеріями відбору: система фільтрує закупівлі саме з урахуванням ваших критеріїв, що економить час на пошук релевантної закупівлі;
- точна робота з договорами: ШІ дає змогу моніторити ключові умови контрактів, контроль виконання зобов’язань та оплату за кожним з них.
Для замовників:
- аналіз ринку постачальників: відстежує, хто працює в ніші, як часто бере участь, які ціни пропонує;
- моніторинг цін і трендів: ШІ виявляє коливання на ринку, щоб ви не переплачували;
- формування стратегії закупівель: дані допомагають краще планувати річні закупівлі, бюджетування та строки;
- порівняння своїх закупівель з іншими: щоб розуміти, наскільки ваші умови відповідають ринку.
Отже, «Модуль аналітики» — комплексний інструмент, що відкриває нові можливості для аналізу, прогнозування та прийняття стратегічно обґрунтованих рішень у сфері закупівель.
Чого вдалося досягти з впровадженням ШІ в роботу із закупівлями: реальні кейси
Під час травневого вебінару «Smart Talks» від SmartTender провідні компанії поділилися досвідом використання ШІ в закупівлях. Серед спікерів — представники «Епіцентр К»,«Енергетична компанія України (ЕКУ)», «WOG» та експерти майданчика.
Під час заходу говорили про:
- інструменти, що вже економлять час і зменшують кількість помилок;
- те, як автоматизація покращує результати участі в тендерах;
- реальні результати від використання ШІ-помічників і статистику.
А також розібрали нові можливості, що з’явилися для закупівельників і постачальників завдяки інструментам SmartTender.
Як підключити ШІ-інструменти SmartTender.biz? Щоб скористатися ШІ-інструментами, які вас зацікавили, звертайтесь до служби підтримки майданчика SmartTender.biz за номером 0 800 75 10 10 — команда допоможе швидко розпочати роботу.
Також на порталі Радник вам може стати корисною шпаргалка щодо тарифу для участі в закупівлях для учасників. А будь-якій уповноваженій особі стане в пригоді е-книга «Уповноважена особа з публічних закупівель».
google 