У сферу публічних закупівель я прийшов без чіткого розуміння, що саме мене чекає. Так часто буває в компаніях, коли хтось із колег йде у відпустку або звільняється, і терміново потрібен «хтось, хто розбереться з тендерами». Таким «хтось» став я. Без профільної освіти, без досвіду, без наставника. Лише Закон України «Про публічні закупівлі» на 50 сторінок і десятки запитань без відповідей.
Саме в цей момент, у пошуку хоча б якоїсь зрозумілої інформації, я натрапив на портал RADNUK.COM.UA. Тоді я ще не знав, що це відкриття кардинально змінить мій професійний шлях. Минуло кілька років, і сьогодні я — керівник тендерного відділу, консультант, тренер з навчань у сфері публічних закупівель. І ключову роль у цьому зростанні відіграв саме «Радник».
У цій статті я хочу поділитися з вами особистим досвідом, який, можливо, допоможе вам знайти нову точку опори або відповіді на запитання, які вас турбують.
Перші кроки: від розгубленості до надії
Коли мене вперше попросили подати документи на участь у відкритих торгах, я почувався так, ніби мене посадили в кабіну літака і сказали: «Лети». Вимоги замовника звучали як юридичний ребус, тендерна документація містила десятки додатків, а слова на кшталт «еквівалент», «аналог», «дискримінаційна умова» чи «вимога про аналогічний договір» викликали страх, а не розуміння.
Шукаючи відповіді, я натрапив на сайт RADNUK.COM.UA. Спочатку — випадкова стаття про типові помилки учасників. Потім — ще одна, уже про строки надання довідок. І раптом я усвідомив: тут говорять «людською мовою». Замість сухих формулювань — приклади, замість загальних фраз — чіткі інструкції. І головне — усе це було актуально, з урахуванням останніх змін законодавства.
Журнал, який навчає «жити в системі закупівель»
Моє знайомство з друкованим журналом «Радник в сфері державних закупівель» почалося з одного випадкового номера. Я не просто читав його — я буквально «вчився» з нього. Це було моє перше «живе» джерело структурованих знань. Тематика номерів охоплювала не лише юридичні аспекти, а й те, як працює система закупівель у реальності:
- як відрізнити дискримінаційні вимоги від законних;
- як обґрунтовувати очікувану вартість;
- як грамотно оформити довідку про відсутність підстав для відхилення;
- як працювати з тендерними скаргами.
Кожен випуск ставав своєрідним модулем моєї неформальної освіти. Я вів зошити з нотатками, створив власний архів корисних публікацій, додавав закладки до особливо цінних статей.
Журнал «Радник» став для мене тим, чим є підручник для студента: орієнтиром у складному, але логічному світі публічних закупівель.
Вебінари: формат, який змінює мислення
Наступний крок — це вебінари та онлайн-курси від «Академії Радник». Спершу я пройшов курс «Онлайн-марафон для постачальників Prozorro 2.0: усе про перемогу в тендерах» і тут відбулося справжнє професійне «перезавантаження». Спочатку я був пасивним слухачем, а потім — учасником дискусій, автором запитань, навіть консультантом для колег.
Формат вебінарів був ідеальним: без зайвої «води», з кейсами, з роз’ясненнями, з гумором і професійною етикою. Серед тем, які були для мене особливо важливими:
- «Типові помилки учасників і як їх уникати».
- «Як ефективно оскаржувати умови тендерної документації».
- «Прозорро.Продажі: можливості для бізнесу».
- «Ризики в тендерах: виявлення, аналіз, попередження».
Після кожного вебінару я не просто щось дізнавався — я змінював підходи в роботі. Те, що раніше сприймалося як «вимога заради вимоги», раптом набуло сенсу, а система — логіки.
«Радник» допоміг створити тендерний відділ з нуля
У нашій компанії не було повноцінного тендерного відділу. Участь у тендерах здійснювали у міру потреби. Я вирішив змінити це. Завдяки знанням, отриманим із журналу, вебінарів, коментарів експертів на порталі, я зміг:
- визначити, які категорії закупівель є пріоритетними;
- створити матрицю аналізу ризиків для кожного типу тендеру;
- розробити шаблони документів: довідок, гарантійних листів, листів-запитів;
- впровадити процедуру «другого перегляду» документів перед подачею;
- навчити колег із суміжних відділів (логістика, бухгалтерія, юристи) взаємодіяти у тендерних процесах.
Згодом я став ініціатором створення повноцінного тендерного відділу, очолив його і взяв на себе відповідальність за всі етапи участі в закупівлях — від моніторингу до виконання договорів. Ми сформували:
- шаблони та чеклісти для участі в торгах;
- базу типових ризиків і запитань;
- внутрішню політику з перевірки умов тендерів і підготовки документів;
- систему контролю якості.
Навіть коли команда була сформована, а процеси налагоджені, «Радник» залишився джерелом стабільної підтримки:
- журнал і портал з практикою рішень Антимонопольного комітету;
- аналітика ринку;
- роз’яснення змін до законодавства;
- регулярні заходи та навчання для підтримки кваліфікації.
Сьогодні мій тендерний відділ — це не просто структурна одиниця компанії. Це команда, яка генерує дохід, відкриває нові ринки та бере участь у великих проєктах. А почалося все з одного правильного джерела інформації — порталу «Радник».
Система навчання новачків — на базі знань «Радника»
Одна з найбільших цінностей порталу «Радник» для мене — це можливість не лише самому навчатися, але й навчати інших. Коли я став керівником, переді мною постало питання: як швидко підготувати нових співробітників до ефективної роботи у сфері закупівель?
Відповідь знайшлась майже одразу: я створив внутрішню програму навчання на базі публікацій, вебінарів і матеріалів порталу. Вона складалася з таких модулів:
- Основи законодавства про публічні закупівлі.
- Алгоритм підготовки тендерної пропозиції.
- Типові помилки та як їх уникати.
- Робота з Prozorro та електронними майданчиками.
- Оскарження: коли варто і як правильно.
Кожен модуль супроводжувався посиланнями на конкретні статті «Радника», а також тестуванням, яке я підготував самостійно. І результати були вражаючими: новачки адаптувалися в рази швидше.
Вихід на зовнішні навчання: новий етап
З часом мій досвід почав цікавити колег з інших компаній. Спочатку мене запрошували як консультанта. Потім — як лектора на галузевих заходах. Далі — як спікера на онлайн-конференціях. І саме завдяки навичкам, які я набув на вебінарах «Академії Радник», мені було легко адаптувати матеріал під аудиторію, пояснювати складне просто, і головне — завжди бути в контексті останніх змін.
Мої презентації на 80 % базуються на матеріалах, ідеях і кейсах з порталу «Радник». Я завжди перевіряю інформацію на RADNUK.COM.UA перед виступами. І з гордістю рекомендую цей ресурс своїм слухачам.
Що я виніс із цього досвіду
🔹 Знання — це інвестиція. Але важливо, щоб ці знання були актуальними, прикладними й перевіреними. Саме такі надає «Радник».
🔹 Професійне зростання — це постійний процес. І з «Радником» я не зупиняюсь у розвитку.
🔹 Я не сам. Є спільнота, яка так само вчиться, працює, помиляється й досягає.
🔹 Я маю чим поділитися. І це — найбільша радість професії.
Висновок: компас у складному світі
Публічні закупівлі — це складна, динамічна, часто невдячна, але неймовірно важлива сфера. І для того щоб у ній не загубитися, потрібен компас. Для мене таким компасом став портал RADNUK.COM.UA.
Це не просто сайт або журнал. Це — екосистема знань, практики, підтримки та розвитку. Без нього я, напевно, давно зійшов би з цього шляху. Але завдяки йому я пройшов його і продовжую уже як керівник, як викладач, як частина професійної спільноти.
Дякую команді «Радника» за те, що ви є. І дякую кожному читачеві, бо, можливо, саме сьогоднішня публікація стане для когось тим самим першим кроком до нового професійного рівня.