Під час завершення закупівельного року уповноваженим особам замовника важливо відпрацювати всі задачі, які диктують норми Закону про публічні закупівлі та Особливостей. Однією з таких задач є звітування про виконані договори, термін дії яких завершився до 31.12.2024 включно. Договори, за якими не подано звіт про виконання, несуть ризик накладення штрафу на УО.
Модуль аналітики BI Prozorro дає можливість завантажити реєстр договорів, які є активними станом на потрібну вам дату. Це дозволить уповноваженій особі побачити всі договори, за якими не був опублікований звіт про виконання, і, власне, опублікувати ці звіти та не порушувати нормативних вимог.
Нижче ви знайдете покрокову інструкцію, як в модулі аналітики BI Prozorro знайти та вивантажити всі ваші договори без звіту про виконання.
Як знайти договори без звіту про виконання
1. Зайдіть у модуль аналітики BI Prozorro за посиланням https://bi.prozorro.org/ та виберіть додаток «Етап договорів»:
2. У додатку «Етап договорів» зайдіть на лист «Відбори»:
Тут ми виставимо потрібні значення фільтрів, щоб знайти саме ваші договори про закупівлю.
3. Найперше треба вибрати свою організацію як замовника. Для цього у фільтрі «Організатор» введіть свій код ЄДРПОУ та натисніть Enter. Для підтвердження вибору слід натиснути галочку.
Для прикладу візьмемо код ЄДРПОУ 44830311, що належить замовнику ДП МОУ «Державний оператор тилу».
4. Наступним кроком відберемо договори про закупівлю, де ще не звітували про виконання, тобто активні договори. Для цього у фільтрі «Підстатус договору» виберіть значення «Активний».
5. (Необов’язковий етап) Тепер можемо вибрати типи методів закупівель, за якими необхідно опублікувати звіт про виконання договору. Для прикладу, у фільтрі «Тип методу закупівлі» виберемо:
- відкриті торги з особливостями;
- закупівля за динамічною рамковою угодою;
- запит ціни пропозиції;
- спрощена процедура закупівлі.
Щоб чітко розібратись із тим, за якими договорами потрібно оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю, завантажуйте та користуйтесь шпаргалкою уповноваженої особи щодо звітування про виконання договору про закупівлю.
Увага! Якщо ви хочете відібрати всі активні договори незалежно від типу методу закупівлі, цей крок можна пропустити та одразу перейти до пункту 6 нижче.
Також якщо ви оголошували закупівлю за запитом ціни пропозицій, то звітувати про виконання договору по ній необхідно, лише якщо ви проводили цю закупівлю за пунктом 10 Особливостей № 1178 (використання запиту ціни пропозицій замість відкритих торгів з особливостями).
Тому не всі відібрані договори по запиту ціни пропозицій будуть підпадати під необхідність оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю. Проте ви все одно можете відзвітувати за ними, щоб у майбутньому вони вас не відволікали як випадково не відзвітовані.
6. Далі нам потрібно відібрати договори з певною датою, до якої вони мали закінчитися. Для цього скористайтеся фільтром «Дата планованого закінчення дії договору (згідно договору)». Натисніть на нього та пропишіть, у який період мали завершитися активні договори про закупівлю.
Наприклад, якщо вас цікавлять договори про закупівлю, що мали завершитись з 1 січня до 31 грудня 2024 року включно, потрібно прописати >=01.01.2024<=31.12.2024, натиснути Enter та підтвердити вибір галочкою.
Якщо потрібно знайти всі договори про закупівлю, про які не було прозвітовано і в попередні роки, то цей запит потрібно прописати як <=31.12.2024.
Усі потрібні значення фільтрів обрані, тож можемо рухатися далі.
7. Далі переходимо на лист «Договори», де буде таблиця з вашими договорами про закупівлю, що відповідають тим значенням фільтрів, що ви обрали на листі «Відбори». Для переходу з листа «Відбори» натисніть на кнопку переходу праворуч вгорі.
8. На листі «Договори» вже маємо готову таблицю з договорами про закупівлю, що завершилися з 01.01.2024 до 31.12.2024 включно і за якими ще немає звіту, тож можемо їх відпрацьовувати по черзі — умовно готувати та опубліковувати звіти про виконання договору.
Для зручності можемо цю таблицю вивантажити.
Для цього натисніть у будь-якому її місці правою кнопкою миші та виберіть «Завантажити як…» — «Дані».
Після цього натисніть кнопку «Експорт» та клацніть, щоб завантажити файл. Це остання дія, після якої файл з таблицею завантажиться на ваш комп’ютер.
Зверніть увагу! Дані в BI Prozorro починають оновлюватися о 21:00 кожного дня. Тож якщо ви опублікували звіт про виконання до якогось договору сьогодні, цей договір перестане бути активним вже завтра.
Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо роботи в модулі аналітики BI Prozorro, ви можете їх поставити в групі «Аналітичні інструменти Prozorro» у Facebook. Про нюанси звітування про виконання читайте в електронній книзі «Звіт про виконання договору в публічних закупівлях».
Цю публікацію підготовлено в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації», що фінансується USAID і UK Dev.
Читайте також:
google 