Перехід до електронних протоколів перебуває на стадії активного впровадження, і адміністратор системи ДП «Прозорро» продовжує вести роботу в цьому напрямку. Першим кроком до формування електронних протоколів є зміна у функціоналі для продовження терміну розгляду пропозицій.
Відтепер замовникам для продовження строку розгляду тендерної пропозиції не потрібно додатково завантажувати протокол в систему, адже таке рішення формується електронною системою закупівель автоматично.
Для того щоб у системі сформувався автоматичний протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції, достатньо вказати підстави такого продовження в полі «Обґрунтування продовження терміну розгляду», зберегти внесену інформацію та накласти кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи. Окремо звертаємо увагу, що обсяг тексту в полі «Обґрунтування продовження терміну розгляду» не повинен перевищувати 10 тисяч символів.
До моменту накладання КЕП на майданчику є можливість переглянути чернетку обґрунтування та за потреби внести зміни.
Після цього в системі сформується електронний автоматичний протокол про продовження строку розгляду, який буде відображатись на порталі Прозорро.
Замовник і постачальник зможуть бачити як дату створення обґрунтування, так і його текст. У системі також буде відображена кінцева дата кваліфікації, яка автоматично буде перерахована після внесення змін.
Більше інформації про протоколи уповноваженої особи ви знайдете в електронній книзі «Зведений перелік протоколів (рішень) уповноваженої особи під час здійснення закупівель»:
google 