Як не пропустити строки під час проведення процедур закупівель / спрощених закупівель

Ганна Пясецька
627
10 Грудня 2021
Як не пропустити строки під час проведення процедур закупівель / спрощених закупівель
627
10 Грудня 2021

Закон України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) встановлює обмежені строки для замовника та учасника, протягом яких можна вчиняти певні дії, а пропуск таких строків або тягне за собою адміністративну відповідальність (штрафи), або є підставою для, наприклад, відхилення тендерної пропозиції учасника, без можливості поновити пропущені строки чи змінити зміст прийнятого рішення.

Якщо замовник має невелику кількість закупівель, що одночасно тривають, можна контролювати дотримання строків без використання додаткових інструментів. Однак якщо таких закупівель багато, то замовнику необхідно здійснювати постійний контроль за дотриманням строків по всіх стадіях проведення процедур закупівель / спрощених закупівель, що може потребувати додаткових технічних засобів. Далі розглянемо, які доступні інструменти може використовувати замовник.

Ведення інформації в таблиці Excel або Google

Найпростішим та найочевиднішим способом контролювати строки виконання певних дій під час проходження процедури закупівлі або внутрішніх процесів замовника, а також проведення подальшого аналізу такої інформації, є ведення таблиць у форматі Excel.

Плюси:

  • дозволяє визначити необхідну кількість інформації (колонок), що підлягає заповненню та контролю;
  • може бути розміщено на загальнодоступному чи з обмеженим доступом файлообміннику на внутрішніх ресурсах замовників;
  • дозволяє самостійно встановлювати контрольні дати (точки).

Мінуси:

  • потребує ручного наповнення таблиці даними, що може спричиняти помилки, особливо у випадку ведення таких таблиць великою кількістю людей; 
  • допускає втрату даних через збій...
Планування закупівель

Публікації щодо особливостей планування надпорогових та допорогових закупівель