У цій статті ви дізнаєтеся про унікальну функцію «Калькулятор планів» для уповноважених осіб на майданчику E-Tender.
Чим корисний калькулятор планів
При плануванні закупівлі калькулятор планів автоматично порахує, на яку суму та скільки планів уже було опубліковано за вибраним кодом класифікатора ДК протягом поточного року. Це допоможе уповноваженій особі правильно вибрати спосіб проведення закупівлі та убезпечить від можливих порушень законодавства у сфері публічних закупівель.
Крім того, ця функція дозволить швидко та зручно сформувати звіт щодо планів та закупівель, які були здійснені за минулі роки за вибраним кодом класифікатора ДК. Це, своєю чергою, допоможе вам здійснити аналіз обсягів закупівель, щоб, наприклад, спланувати потреби на поточний рік.
Як працює калькулятор планів
Під час публікації рядка плану закупівлі, після заповнення полів «Роки початку та кінця строку дії плану» та «Код класифікатора ДК» активується функція розрахунку суми коштів за запланованими планами (Рис. 1).
Звертаємо вашу увагу! Для коректного розрахунку код класифікатора ДК має бути вказаний за четвертим знаком або третім — якщо йдеться про закупівлю фармацевтичної продукції.
Також варто зауважити, що під час розрахунку система не враховує плани з типом процедури «Рамкова угода» та плани з очікуваною вартістю, яка вказана в іноземній валюті.
На екрані відобразиться повідомлення з розрахованою сумою за вказаним кодом класифікатора ДК. Щоб отримати детальну інформацію про плани та суми коштів, які входять до загальної розрахованої суми, переходимо в розділ «Калькулятор планів», використовуючи відповідну функцію в повідомленні (Рис. 2).
Для формування Excel вибираємо у довіднику потрібний код класифікатора ДК та клікаємо «Сформувати» (Рис. 3).
Сформований Excel містить таку інформацію:
- код класифікатора ДК;
- номер рядка плану закупівлі;
- конкретну назву;
- очікувану вартість у плані;
- термін дії плану;
- орієнтовний початок;
- статус плану;
- номер закупівлі;
- тип закупівлі;
- очікувану вартість у закупівлі;
- статус закупівлі;
- рік запланованої закупівлі.
Якщо ви маєте ідеї‚ як покращити роботу замовників на майданчику, звертайтеся за номером 0 800 30 77 55 (безоплатно в межах України) або пишіть на e-mail support@e-tender.ua.
За потреби завантажуйте шпаргалку щодо визначення предмета закупівлі та більше інформації шукайте в електронній книзі «Річний план закупівель: нюанси 2024 року».
google 