Багато уповноважених осіб через війну були змушені виїхати зі своїх рідних місць проживання. На щастя, багато підприємств, зокрема замовників, уже почали або планують відновлювати свою діяльність. Попри все, ціль у нас зараз єдина — відновлення економіки України.
Закупівлі, рух товарів і коштів схожі на кровоносну систему організму. Як без кровообігу організм не може функціонувати, так і без забезпечення товарами, роботами та послугами підприємство не зможе працювати, виробляти продукцію, надавати послуги та отримати кошти за свою продукцію / послуги. Закупівельна діяльність — одна з ключових на підприємстві. Тому в цій статті розкажемо про один із способів, як уповноваженій особі виконувати свої функції дистанційно, за кордоном.
Що робити, якщо уповноважена особа поки не може повернутися та стати до роботи?
Багато людей в евакуації, більшість жінок з дітьми не поспішають повертатися до рідних домівок, адже ніхто не може дати гарантій безпеки в містах, які й досі під загрозою ракетних обстрілів, повітряні тривоги досі не вщухають.
Також, на жаль, в Україні мало будинків та підприємств обладнані бомбосховищами належного ступеня захисту та придатності, звичайні підвали можуть стати братськими могилами у разі попадання ракет чи снарядів. Захист на станціях метрополітену — привілей тільки деяких міст.
Більшість підприємств розуміють ці проблеми і з успіхом змогли організувати дистанційну роботу. Особливо, якщо під час пандемії вже були спроби налагодити дистанційну працю. Для деяких менш гнучких підприємств це новий виклик. Але світовий досвід, особливо в умовах пандемії, довів, що дистанційно працювати можна і при тому успішно.
Віддалене працевлаштування також виявилося додатковим стимулом для співробітників працювати ефективно. Адже праця з будь-якого зручного місця — це економія дорогоцінного часу на проїзд до роботи та додому, економія пального, витрат на харчування. Ці фактори стають вагомими мотиваторами працювати дистанційно.
Уповноважені особи, що виїхали з міст свого проживання, часто зустрічаються з проблемою підписання КЕПом при розміщенні інформації в системі Prozorro. Ті, хто зміг взяти з собою КЕП, можуть успішно його накладати. Якщо ви раптом зіткнетеся з проблемами підписання КЕПом, вам на допомогу наш матеріал, де детально описані можливі помилки і механізми їх виправлення, — «Найчастіші помилки при роботі з електронними ключами та шляхи їх вирішення».
Що можна зробити, якщо КЕП лишився на роботі, у робочому комп’ютері, а ви перебуваєте в іншій місцевості? Вихід є. Але за умови, що хтось із співробітників має доступ до вашого робочого комп’ютера та зможе ввімкнути його.
Ви можете установити програму TeamViewer на свій ноутбук або комп’ютер, який у вас зараз із собою. TeamViewer — це програма, яка дозволить вам віддалено управляти комп’ютером, вона є однією з найкращих альтернатив іншим програмам для віддаленого керування (VNC, LogMeIn, Radmin), ще й із простим доступом. TeamViewer дозволить вам пересуватися та подорожувати куди завгодно, не втрачаючи зв’язку з робочим комп’ютером.
TeamViewer безкоштовно та Premium версії: які переваги?
Цю програму можна завантажити, встановити та використовувати безкоштовно, але вона також пропонує нам різні платні тарифи на випадок, якщо нам не вистачить безкоштовної та базової версії цього програмного забезпечення. Серед них можна виокремити версію Premium, яка за доступною ціною (оплачуєш один раз, і можна використовувати протягом усього життя) пропонує нам такі додаткові функції:
- до 50 користувачів із персоналізованим логіном під однією ліцензією;
- призначати та керувати до 400 різних пристроїв;
- підключення до мобільних пристроїв, таких як смартфони та планшети;
- онлайн-збори за участю до 15 осіб;
- необмежений доступ до TeamViewer Portable та використання підключень через браузер;
- звіти про підключення користувача.
Які вимоги для використання TeamViewer, як він працює?
Єдина вимога — наявність активного підключення до Інтернету. Після встановлення програми на обох ваших пристроях створюється ідентифікаційний номер для встановлення підключення між ними. Усе досить просто та зрозуміло пересічному користувачеві персональних комп’ютерів.
Отже, установивши цю програму, ви будете мати доступ не тільки до всіх ваших робочих файлів, а й до КЕП, а значить, зможете підписувати необхідні документи під час розміщення їх у системі Prozorro.
Висновок
Таким чином, за бажання та необхідності, установивши відповідне комп’ютерне забезпечення, де б ви не перебували, ви зможете й надалі працювати на благо свого підприємства, родини та Батьківщини.
Тримаємо економічний фронт, а інтернет-портал RADNUK.COM.UA тримає для вас фронт інформаційний. Усе буде Україна!
Пам’ятайте, що в розділі «Зразки документів замовникам» створено розділ «Воєнний стан», у якому ви вже можете завантажити:
- Положення про уповноважену особу зі змінами
- Таблиця. Обов’язок звітування в умовах воєнного стану
- Реєстр договорів по коду ДК (для закупівель під час воєнного стану)
google 