Кому має бути підзвітною уповноважена особа?

Питання передплатника порталу.

• Доброго дня! Скажіть, будь ласка, кому має бути підзвітною уповноважена особа — начальнику відділу матеріально-технічного забезпечення чи керівнику установи?

Відповідь експерта.

• Вітаю. Уповноважена особа (особи) — це службова (посадова) чи інша особа, що є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі / спрощених закупівель згідно з цим Законом на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору (контракту) (пункт 35 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон)).

Засади діяльності уповноваженої особи, її права, обов’язки та відповідальність визначають у Положенні про уповноважену особу замовника. Користуйтеся зразком такого положення, який є на порталі RADNUK.COM.UA — Положення про уповноважену особу зі змінами.

Звісно, краще, коли уповноважена особа підпорядкована безпосередньо керівнику підприємства. Адже уповноважена особа має підтримувати комунікації з усіма структурними підрозділами підприємства, зокрема технічним відділом, фінансово-економічним, відділом матеріального забезпечення тощо. Ба більше, надання уповноваженій особі більш широких повноважень для взаємодії з іншими підрозділами замовника зумовить проведення більш якісних публічних закупівель з додержанням принципів їх здійснення.

Але у будь-якому випадку уповноважена особа діє згідно з внутрішнім регламентом замовника, положенням про уповноважену особу замовника, штатним розписом, умовами трудового договору тощо. Законом чітко не встановлено, кому повинна бути підзвітна уповноважена особа, тому це питання залишено на розсуд замовника.

У пригоді вам також обов’язково стане приклад порядку взаємодії між структурними підрозділами.

Радимо ознайомитися з листом Мінекономіки «Щодо організації закупівельної діяльності замовника». Отримайте корисні приклади готових документів з публічних закупівель у зручному для використання форматі та конкретні відповіді на супутні запитання, підготовлені провідними експертами галузі публічних закупівель саме щодо уповноваженої особи, у розділі «Книги» — Уповноважена особа.

Також корисним буде матеріал «Вісім моделей роботи уповноважених осіб. Вам залишається тільки обрати».

Більше важливої інформації про закупівлі під час війни читайте на порталі RADNUK.COM.UA у розділі  «Воєнний стан».