Звітування про виконання договору про закупівлю набирає обертів, тому відразу до суті. За результатом моніторингу Держаудитслужби за оголошенням № UA-2021-07-27-002436-a встановлено таке:
«Підрядником ПП „М“ виконано роботи по договору від 02.09.2021 № 1 на суму 5 312 838,68 грн. Відповідно до додаткової угоди від 19.11.2021 № 1 строк дії договору про закупівлю продовжено до 24.12.2021. Сума укладеного договору про закупівлю становить 6 164 900,00 грн. Замовником 13.12.2021 оприлюднено в системі звіт про виконання цього договору про закупівлю.
Слід зазначити, що відповідно до пункту 12 частини 1 статті 10 Закону замовник оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.
Згідно з вимогами частини 5 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, визначених частиною 5 статті 41 Закону.
Відповідно до пункту 9.1 розділу 9 „Інші умови“ внесення змін у договір про закупівлю або розірвання договору про закупівлю здійснюється шляхом укладання додаткової угоди до договору про закупівлю. Таким чином, замовником на порушення пункту 11 частини 1 статті 10 Закону не оприлюднено додаткову угоду про погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення».
Враховуючи зазначене, радимо замовникам не ризикувати та перед оприлюдненням звіту про виконання договору про закупівлю, у разі якщо істотні умови договору про закупівлю відрізняються від інформації, що оприлюднена в ЕСЗ (наприклад договір про закупівлю укладено на 300 тис. грн, але виконано на 280 тис. грн), варто погодити фактичну ціну договору про закупівлю шляхом укладення та оприлюднення додаткової угоди про погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг) згідно пункту 5 частини 5 статті 41 Закону. Приклад додаткової угоди за пунктом 5 частини 5 статті 41 Закону.
У разі якщо є потреба змінити об’єми предмету закупівлі в бік зменшення, то замовнику варто скористатись пунктом 1 частини 5 статті 41 Закону, а саме зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника. Приклад додаткової угоди за пунктом 1 частини 5 статті 41 Закону.
Усе про звітування — на порталі RADNUK.COM.UA в таких статтях:
- «Нотатки закупівельника: що замовнику потрібно пам’ятати наприкінці року»;
- «Дев’ять актуальних запитань щодо звітування про виконання договору про закупівлю»;
- «Три випадки для того, щоб прозвітувати про виконання договору про закупівлю»;
- «Як „поставити крапку“ у звітуванні при невиконанні зобов’язань / оскарженні?».
google 