З квітневого випуску журналу «Радник в сфері державних закупівель» маємо нову практичну рубрику «Практична шпаргалка для замовника та учасника», в якій плануємо розміщувати приклади протоколів, листів, звернень та інших документів, які необхідні для проведення процедур та участі в них.
Наразі вирішили зупинитись саме на замовниках та запропонувати увазі практиків рекомендації щодо діяльності уповноваженої особи в організації замовника. Такий вибір пов’язано з тим, що доволі часто багато хто чув про уповноважену особу, та мало хто бачив її. Та нам достеменно відомо, що уповноважені особи існують і повністю замінюють тендерні комітети замовників. Дехто із замовників уже скористався своїм правом та визначив уповноважену особу для організації і проведення процедур закупівель, а хтось тільки планує та придивляється, намагаючись попередньо уявити, як же організувати роботу цієї особи, котра гордо іменується в Законі України «Про публічні закупівлі» уповноваженою.
У даній рубриці читачі можуть ознайомитися з прикладом оформлення рішення уповноваженої особи замовника протоколом у порядку статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (як приклад наведено протокольне рішення уповноваженої особи стосовно затвердження річного плану закупівель та/або додатка до річного плану закупівель).
Нагадаємо читачам, що освіжити знання стосовно організації роботи тендерного комітету й уповноваженої особи можливо з таких публікацій журналу «Радник в сфері державних закупівель»:
- «Створення тендерного комітету: базові знання» — випуск журналу № 5 (56) за травень 2016 року, стор. 40–45;
- «Кворум: що і для чого?» — випуск журналу № 9 (60) за вересень 2016 року, стор. 37–39;
- «Уповноважений орган надав роз’яснення щодо визначення уповноваженої особи» — випуск журналу № 10 (61) за жовтень 2016 року, стор. 43–45;
- «Організація роботи тендерного комітету (уповноваженої особи) від “А” до “Я”» — випуск журналу № 11 (74) за листопад 2017 року, стор. 8–15.
Приклад протокольного рішення уповноваженої особи стосовно затвердження річного плану закупівель та/або додатка до річного плану закупівель