Наказ Мінекономіки “Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель”

2. Формами документів, зазначених у пункті 1 цього наказу, затверджуються обов’язкові поля, що заповнюються замовником шляхом унесення в них наявної інформації в електронній системі закупівель. У разі необхідності замовник може зазначити додаткову інформацію про закупівлю, якщо заповнить необов’язкові поля, передбачені системою.

Після внесення усієї обов’язкової інформації, передбаченої формою документа, на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи. Електронною системою закупівель автоматично створюється документ, який у разі потреби може бути роздрукований.

{Абзац другий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 463 від 21.03.2019}

Додаток до річного плану закупівель, до якого вноситься інформація про закупівлі, очікувана вартість яких не перевищує сум, зазначених в абзацах другому і третьому частини першої статті 2 Закону, складається за формою річного плану закупівель шляхом заповнення відповідних полів в електронній системі закупівель.

Під час завантаження договору про закупівлю або рамкової угоди в електронну систему закупівель обов’язково заповнюються поля з номером, датою підписання та строком дії договору або рамкової угоди.

{Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 45 від 17.01.2017}

3. Департаменту регулювання державних закупівель забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 15 вересня 2014 року № 1106 “Про затвердження форм документів у сфері державних закупівель”, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2014 року за № 1241/26018, з 01 cічня 2017 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА РІЧНОГО ПЛАНУ
закупівель на ______ рік

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Конкретна назва предмета закупівлі.

4. Коди та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі (за наявності).

5. Код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів).

6. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.

7. Процедура закупівлі.

8. Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі.

9. Примітки.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

{Форма із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 45 від 17.01.2017}

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ОГОЛОШЕННЯ
про проведення відкритих торгів

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Контактна особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками.

4^-1. Вид предмета закупівлі.

5. Конкретна назва предмета закупівлі.

6. Коди та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності).

7. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

8. Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг.

9. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

9^-1. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків).

10. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.

10^-1. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності).

10^-2. Джерело фінансування закупівлі.

11. Розмір мінімального кроку пониження ціни.

12. Математична формула, яка буде застосовуватися при проведенні електронного аукціону для визначення показників інших критеріїв оцінки *.

12^-1. Інші критерії, що застосовуватимуться під час оцінки тендерних пропозицій, та їх питома вага (за наявності).

13. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

14. Розмір забезпечення тендерних пропозиції (якщо замовник вимагає його надати).

15. Вид забезпечення тендерних пропозиції (якщо замовник вимагає його надати).

16. Дата та час розкриття тендерних пропозицій*.

17. Дата та час проведення електронного аукціону*.

18. Строк, на який укладається рамкова угода**.

19. Кількість учасників, з якими буде укладено рамкову угоду**.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.
** Заповнюється замовником у разі здійснення закупівель за рамковими угодами.

{Форма із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 45 від 17.01.2017, № 463 від 21.03.2019}

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ОГОЛОШЕННЯ
про проведення конкурентного діалогу

1. Щодо першого етапу процедури конкурентного діалогу.

1.1. Найменування замовника*.

1.2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

1.3. Місцезнаходження замовника*.

1.4. Контактна особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками.

1.4^-1. Вид предмета закупівлі.

1.5. Конкретна назва предмета закупівлі.

1.6. Коди та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності).

1.7. Обсяг виконання робіт чи надання послуг.

1.8. Місце виконання робіт чи надання послуг.

1.9. Строк виконання робіт чи надання послуг.

1.9^-1. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків).

1.10. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.

1.10^-1. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності).

1.10^-2. Джерело фінансування закупівлі.

1.11. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

1.12. Дата та час розкриття тендерних пропозицій.

1.13. Розмір забезпечення тендерних пропозиції (якщо замовник вимагає його надати).

1.14. Вид забезпечення тендерних пропозиції (якщо замовник вимагає його надати).

1.15. Розмір мінімального кроку пониження ціни.

1.16. Інші критерії, що застосовуватимуться під час оцінки тендерних пропозицій, їх питома вага (за наявності).

1.17. Математична формула, що застосовуватиметься під час проведення електронного аукціону для визначення показників інших критеріїв оцінки*.

2. Щодо другого етапу процедури конкурентного діалогу.

2.1. Найменування учасника, запрошеного до другого етапу.

2.2. Код згідно з ЄДРПОУ учасника, запрошеного до другого етапу.

2.3. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.

2.4. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

2.5. Дата та час розкриття тендерних пропозицій*.

2.6. Дата та час проведення електронного аукціону*.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ
про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

3^-1. Вид предмета закупівлі.

4. Конкретна назва предмета закупівлі.

5. Коди та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності).

6. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

7. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

8. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

8^-1. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків).

8^-2. Джерело фінансування закупівлі.

9. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори.

10. Код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори.

11. Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори, телефон.

12. Ціна пропозиції.

13. Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України “Про публічні закупівлі”.

14. Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ*
про намір укласти договір

1. Найменування замовника.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

3. Місцезнаходження замовника.

3^-1. Вид предмета закупівлі.

4. Конкретна назва предмета закупівлі.

6. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

7. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

8. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

8^-1. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків).

9. Найменування учасника – переможця процедури закупівлі (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи).

10. Інформація про ціну пропозиції.

11. Джерело фінансування закупівлі.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ОГОЛОШЕННЯ
з відомостями про рамкову угоду

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Контактна особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками*.

5. Конкретна назва предмета закупівлі*.

6. Коди та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності)*.

7. Орієнтовна кількість товарів або обсяг надання послуг*.

8. Місце поставки товарів або надання послуг*.

9. Ціна за одиницю товару.

10. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*.

11. Дата укладення рамкової угоди.

12. Строк, на який укладено рамкову угоду.

13. Найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичних осіб) учасників, з якими укладено рамкову угоду.

14. Код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків учасників, з якими укладено рамкову угоду.

15. Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасників, з якими укладено рамкову угоду, номер телефону.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

{Форма із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 45 від 17.01.2017}

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА РЕЄСТРУ*
отриманих тендерних пропозицій

1. Номер процедури закупівлі в електронній системі.

2. Найменування учасника.

3. Код згідно з ЄДРПОУ учасника.

4. Дата та час подання тендерних пропозицій.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ПРОТОКОЛУ*
розкриття тендерних пропозицій

1. Найменування замовника.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

3. Місцезнаходження замовника.

4. Контактна особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками.

5. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель.

6. Конкретна назва предмета закупівлі.

7. Дата та час розкриття тендерної пропозиції.

8. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасників.

9. Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, а також інформація та документи, що містять технічний опис предмета закупівлі.

10. Інформація щодо ціни тендерної пропозиції до початку аукціону**.

11. Інформація щодо ціни тендерної пропозиції після закінчення аукціону**.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.
** Заповнюється електронною системою закупівель автоматично за результатами аукціону.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ПРОТОКОЛУ
розгляду тендерних пропозицій

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*.

5. Перелік тендерних пропозицій*.

6. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника *.

7. Результат розгляду тендерної пропозиції (відхилення тендерної пропозиції/допущення до аукціону).

8. Підстави відхилення тендерної пропозиції згідно зі статтею 30 Закону України “Про публічні закупівлі”.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ЗВІТУ*
про результати проведення процедури закупівлі
(номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель)

1. Найменування замовника.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

2^-1. Вид предмета закупівлі.

3. Конкретна назва предмета закупівлі.

4. Коди та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності).

5. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

6. Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг.

7. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

7^-1. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків).

8. Дата оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі.

9. Кількість учасників процедури закупівлі.

10. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасників процедури закупівлі.

11. Ціна пропозицій учасника до початку аукціону (ціна пропозиції на переговорах у разі застосування переговорної процедури закупівлі).

12. Ціна пропозицій учасника після закінчення аукціону.

13. Інформація про наявність і відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасників кваліфікаційним критеріям згідно зі статтею 16 Закону України “Про публічні закупівлі”, та наявність/відсутність обставин, установлених статтею 17 цього Закону.

14. Дата оприлюднення повідомлення про намір укласти договір.

15. Підстави для прийняття рішення про неукладення договору про закупівлю (у разі якщо в результаті проведення торгів не було укладено договір про закупівлю).

16. Дата укладення договору про закупівлю.

17. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю.

18. Місцезнаходження учасника, з яким укладено договір про закупівлю.

19. Інформація про субпідрядника (у разі залучення до виконання робіт або надання послуг).

20. Сума, визначена в договорі про закупівлю.

21. Дата оприлюднення оголошення з відомостями про укладену рамкову угоду, за якою укладено договір про закупівлю (у разі проведення закупівлі за рамковими угодами).

22. Ідентифікатор договору про закупівлю*.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ
про внесення змін до договору

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*.

5. Номер договору про закупівлю*.

6. Дата укладення договору*.

7. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю*.

8. Код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків учасника, з яким укладено договір про закупівлю*.

9. Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю, номер телефону*.

10. Дата внесення змін до договору.

11. Випадки для внесення змін до істотних умов договору згідно з частиною четвертою статті 36 Закону України “Про публічні закупівлі”.

12. Опис змін, що внесені до істотних умов договору.

13. Номер додаткової угоди.

14. Сума договору після внесення змін.

15. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

{Форма із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 463 від 21.03.2019}

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ЗВІТУ
про виконання договору про закупівлю

1. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*.

2. Номер договору про закупівлю*.

3. Дата укладення договору*.

4. Ціна договору про закупівлю*.

5. Найменування замовника*.

6. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

7. Місцезнаходження замовника*.

8. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю *.

9. Код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків учасника, з яким укладено договір про закупівлю*.

10. Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю, номер телефону*.

10^-1. Вид предмета закупівлі*.

11. Конкретна назва предмета закупівлі*.

11^-1. Коди та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності)*.

12. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг за договором*.

13. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг*.

14. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг за договором*.

15. Строк дії договору.

16. Сума оплати за договором.

16^-1. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)*.

16^-2. Джерело фінансування закупівлі.

17. Причини розірвання договору, якщо таке мало місце.

__________
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
22.03.2016 № 490

ФОРМА ЗВІТУ
про укладені договори

1. Дата укладення договору.

2. Номер договору.

3. Найменування замовника.

4. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

5. Місцезнаходження замовника.

6. Найменування постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи), з яким укладено договір.

7. Код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг.

8. Місцезнаходження постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) та номер телефону, телефаксу.

8^-1. Вид предмета закупівлі.

9. Конкретна назва предмета закупівлі.

10. Найменування (номенклатура, асортимент) товарів, робіт чи послуг.

11. Кількість товарів, робіт чи послуг.

12. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

13. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

14. Інформація про технічні та якісні характеристики товарів, робіт чи послуг.

15. Ціна договору.

16. Строк дії договору.

16^-1. Джерело фінансування закупівлі.

17. Ідентифікатор договору*.

18. Одиниця виміру.

19. Ціна за одиницю**.
__________

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

** Заповнюється суб’єктами, визначеними устаттях 75, 77-79 Господарського кодексу України.

Роздрукувати