Лист Мінекономіки щодо зміни форми PDF-документа, сформованого на вебресурсі EU Sanctions Map

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ,
ДОВКІЛЛЯ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
Мінекономіки

№ 3702-05/63989-03 від 08.07.2026

Міністерство фінансів України
Державна казначейська служба
України

Щодо зміни форми PDF-документа,
сформованого на вебресурсі
EU Sanctions Map

Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України як Національний координатор реалізації інструменту Ukraine Facility інформує. Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами) затверджено Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі – Особливості), які, серед іншого, містять п. 77 – 93 щодо особливостей здійснення закупівель у рамках виконання заходів (кроків), передбачених Планом України, схваленим розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 березня 2024 р. № 244.

Відповідно до пунктів 83, 90 та 91 Особливостей, у визначених випадках інформація про те, що до учасника (переможця процедури закупівлі), постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг, а також до їх кінцевих бенефіціарних власників, членів або учасників (акціонерів) не застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу та що вони не включені до санкційного списку Європейського Союзу, підтверджується шляхом формування PDF-документа на вебресурсі EU Sanctions Map (www.sanctionsmap.eu).

Відповідно до пункту 92 Особливостей, замовник під час подання до органів Державної казначейської служби України документів для реєстрації бюджетних зобов’язань та здійснення платежів за договором про закупівлю, укладеним відповідно до зазначеного розділу Особливостей, подає додатково лист, який містить інформацію про відсутність застосування до постачальника та відповідних пов’язаних осіб обмежувальних заходів у вигляді санкцій Європейського Союзу та про невключення їх до санкційного списку Європейського Союзу. Під час подання документів до органів Державної казначейської служби України замовники також подають PDF-документ, сформований на вебресурсі EU Sanctions Map, який підтверджує результати відповідної перевірки.

Оскільки зазначений PDF-документ використовується органами Державної казначейської служби України під час здійснення контролю документів, що подаються відповідно до пункту 92 Особливостей, Міністерство вважає за необхідне повідомити про зміну способу відображення інформації у такому документі.

За інформацією, отриманою від представників Європейської Комісії, наразі доступний інший механізм формування результату опрацювання запиту на вебресурсі EU Sanctions Map.

Зокрема, формування PDF-документа доступне через опцію друку вебсторінки, при цьому в документі відображаються дата і час його формування, назва вебресурсу та результат пошуку. Водночас найменування юридичної особи або прізвище та власне ім’я фізичної особи, щодо яких
здійснювалася перевірка, відображаються не окремим рядком у документі, як це було раніше, а містяться в адресному рядку (URL) як параметр пошукового запиту (додається).

Зазначена зміна має виключно технічний характер та стосується лише способу відображення інформації у PDF-документі. При цьому положеннями Особливостей встановлено вимогу щодо формування PDF-документа на вебресурсі EU Sanctions Map, однак не визначено його форму, структуру чи перелік реквізитів. Відтак, зміна зовнішнього вигляду документа, сформованого самим вебресурсом, не впливає на виконання вимог пунктів 83, 90, 91 та 92 Особливостей.

З огляду на викладене, з метою забезпечення однакового застосування положень Особливостей та недопущення безпідставного повернення документів або затримки реєстрації бюджетних зобов’язань і здійснення платежів, просимо довести зазначену інформацію до територіальних органів Державної казначейської служби України та рекомендувати під час опрацювання документів враховувати, що зміна способу відображення інформації у PDF-документі, сформованому на вебресурсі EU Sanctions Map, сама по собі не свідчить про його невідповідність вимогам Особливостей за умови, що такий документ сформований на зазначеному вебресурсі, містить дату формування, результат пошуку та інформацію про перевірювану особу
або організацію, відображену в адресному рядку (URL).

Додаток: на 1 арк., в 1 прим.

Заступник Міністра економіки, довкілля
та сільського господарства України

Дарія МАРЧАК