Лист ДП “ПРОЗОРРО” щодо формування електронного протоколу в річному плані закупівель

Запит Тендерного Агентства Радник:

П. 3-1 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 передбачено, що рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. За наявності технічної можливості протокол формується на підставі дії (дій) уповноваженої особи в електронній системі закупівель, автоматично оприлюднюється електронною системою закупівель після накладення такою особою свого кваліфікованого електронного підпису відповідно до Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” і не потребує формування окремого протоколу в паперовій формі.
Водночас уповноважена особа під час складання протоколу має враховувати зокрема ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» та Типову інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, яка затверджена Постановою Кабміну від 17.01.2018 №55.

Зважаючи на наведене, протокол УО повинен містити зокрема такий реквізит, як дата протоколу. При цьому дата складання документа не завжди відповідає даті прийняття рішення. Якщо замовник вчора прийняв рішення, а сьогодні оприлюднює річний план закупівель, то яка дата рішення відобразить електронна система?