Акт приймання-передачі документів — це документ, який підтверджує факт передачі документів від однієї сторони до іншої. У роботі уповноваженої особи це важливий інструмент у разі необхідності передачі справ іншому працівнику — іншій уповноваженій особі (УО), наприклад у разі перерозподілу обовʼязків чи у разі звільнення.
Певної обовʼязкової форми такого документа немає. Утім, у локальних (внутрішніх) документах замовника, наприклад в Методиці з діловодства установи, можуть бути встановлені вимоги до його оформлення, чи форма, яку потрібно дотримуватись.
Акт приймання-передачі документів служить документальним підтвердженням того, що певні документи та відповідна інформація дійсно були передані від одного працівника до іншого. Тому може стати доказом у разі виникнення спірних ситуацій.
...