Лист Мінцифри щодо зміни порядку інформування про укладений договір

МІНІСТЕРСТВО ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ
Мінцифри

№ 1/04-2-15284 від 16.09.2024

Органи державної влади (за
списком)

Обласні державні військові
адміністрації (за списком)

Державні підприємства, установи
та організації (за списком)

Міністерство цифрової трансформації України відповідно до Закону України «Про Національну програму інформатизації» (далі ‒ Закон), Положення про Міністерство цифрової трансформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.09.2019 № 856, на виконання функцій Генерального державного замовника Національної програми інформатизації
(далі ‒ генеральний замовник), повідомляє.

Відповідно до абзацу другого пункту 8 Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2024 № 119 «Деякі питання Національної програми інформатизації» (далі ‒ Положення) під час виконання завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації, що виконуються за рахунок бюджетних коштів та/або спрямовані на виконання функцій держави чи органу місцевого самоврядування, замовники беруть бюджетні та/або фінансові зобов’язання та здійснюють платежі за завданнями, проектами, роботами з інформатизації Національної програми інформатизації після їх погодження із генеральним замовником у разі, коли їх очікувана вартість дорівнює або перевищує 500 тис. гривень, а в разі закупівель послуг із підключення закладів соціальної інфраструктури до широкосмугового доступу до Інтернету за кошти субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію заходів, спрямованих на підвищення доступності широкосмугового доступу до Інтернету в сільській місцевості, коли їх вартість перевищує 1 тис. гривень.

Погодження завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації вартістю меншою ніж зазначена вище, здійснюється шляхом повідомлення генеральному замовнику про укладений договір про закупівлю товарів, робіт і послуг між замовником та виконавцем завдання, проекту, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації. У разі
коли протягом п’яти календарних днів з дня отримання матеріалів генеральний замовник не повідомив замовнику про організацію проведення їх експертизи шляхом надсилання листа в електронній формі із використанням кваліфікованого електронного підпису, подані завдання, проекти, роботи з інформатизації вважаються погодженими генеральним замовником за
принципом мовчазної згоди.

На виконання Закону України «Про Національну програму інформатизації» Мінцифри розроблено Єдину інформаційну систему обліку Національної програми інформатизації (офіційна адреса в Інтернеті ‒ npi.gov.ua) (далі ‒ Система). Постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2023 № 1400 «Про Єдину інформаційну систему обліку Національної програми інформатизації» затверджено Положення про Систему та визначено її технічним адміністратором державне підприємство “ДІЯ”.

Система складається із службової та відкритої частин. Службовою частиною Системи користуються авторизовані користувачі через електронні кабінети після проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Враховуючи вищевикладене, починаючи з 01.10.2024 повідомлення генеральному замовнику про укладений договір про закупівлю товарів, робіт і послуг між замовником та виконавцем завдання, проекту, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації вартістю меншою ніж 500 тис. гривень мають надаватися засобами Системи. Детальна інструкція для користувачів Системи додається.

Просимо довести зазначену інформацію до територіальних підрозділів, підпорядкованих підприємств, установ та організацій для врахування в роботі у ході реалізації завдань (проектів) інформатизації Національної програми інформатизації та з метою уникнення затримки реєстрації бюджетних зобов’язань (договорів).

Додатково повідомляємо, що у разі виникнення питань щодо роботи Системи, ви можете надіслати листа на електронну адресу x-aaaaobid7orsm6aler4n3yb7o4@ministryofdig.slack.com або Kazakova@thedigital.gov.ua, або звернутися до розробника за телефоном +38 (067) 452-84-97 чи електронною поштою it-dev@softlistsupport.atlassian.net.

Додатки: Керівництво користувача Єдиної інформаційної системи обліку Національної програми інформатизації. Робота з проектами до 500 тис. грн на 48 арк. в 1 прим.

Перший заступник Міністра Олексій ВИСКУБ