Лист Мінекономіки “Щодо затвердження форми договору про закупівлю”

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
(Мінекономіки)

№ 3322-07/74933-06 від 05.11.2025

Органи державної влади,
органи місцевого самоврядування,
установи, організації, підприємства
та інші суб’єкти сфери публічних закупівель

Щодо затвердження форми договору про закупівлю

Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України як Уповноважений орган, який здійснює регулювання та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, інформує суб’єктів сфери про наступне.

Закон України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.

При цьому особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості).

Поряд з цим, затвердження стандартних форм договорів про закупівлю, що використовуються у сфері публічних закупівель, запровадження механізму укладення договорів про закупівлю у вигляді електронного документа передбачено Стратегією реформування системи публічних закупівель на 2024-2026 роки та операційним планом її реалізації у 2024-2025 роках, схваленою розпорядженням Кабінету Міністрів України від 02.02.2024 № 76-р.

Відповідно до пункту 17 Особливостей договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10, 13, 80, 86, 88, 89, 91 Особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої – п’ятої, сьомої – дев’ятої статті 41 Закону, та Особливостей.

Згідно з пунктом 2 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 № 822 договір про закупівлю, укладений з використанням електронного каталогу (далі – договір), – договір, укладений замовником з переможцем відбору відповідно до цього Порядку.

Статтею 5 Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” встановлено, що електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

Відповідно до пункту 9 Порядку та умов надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти “Нова українська школа”, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.2024 № 1554 (далі – Постанова № 1554) закупівлі за рахунок субвенції
здійснюються в установленому законодавством порядку.

Закупівля товару, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, здійснюється замовниками з використанням електронного каталогу в установленому законодавством порядку, якщо такий товар наявний в електронному каталозі станом на 1 травня 2025 року.

У разі закупівлі комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, з використанням електронного каталогу договір про закупівлю укладається у формі електронного документа. Форма такого договору затверджується Мінекономіки
за погодженням з МОН.

Наказом Мінекономіки від 23.10.2025 № 884 (далі – Наказ Мінекономіки) за погодженням з МОН затверджено форму договору про закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, з використанням електронного каталогу (далі – форма договору).

Наказ Мінекономіки та форму договору опубліковано 27.10.2025 на вебсайті Мінекономіки у розділі “Діяльність”, рубриці “Публічні закупівлі”, підрубриці “Нормативно-правові акти” за посиланням:
https://me.gov.ua/view/9280c280-0d95-4f45-9b3b-8919ac7b0197.

Звертаємо увагу, що відповідно до пунктів 1 – 3 Наказу Мінекономіки:
закупівлі, розпочаті до набрання чинності наказом, завершуються в порядку, що діяв до набрання чинності наказом;
договори про закупівлю, укладені в порядку та на умовах, установлених до набрання чинності наказом, виконуються в повному обсязі до закінчення строку, на який такі договори були укладені; зміни до таких договорів вносяться в порядку та на умовах, установлених до набрання чинності наказом;
наказ набирає чинності через сім днів з дня його офіційного опублікування.

При цьому дія Наказу Мінекономіки поширюється на замовників в розумінні Закону, що здійснюють закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, з використанням електронного каталогу за кошти субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти “Нова українська школа” згідно з Постановою № 1554.

Форма договору містить поля з відміткою “згідно з інформацією, розміщеною в ЕСЗ”.

У період до технічної реалізації адміністратором електронної системи закупівель (далі – Адміністратор) форми договору у електронній системі закупівель, вказані поля заповнюються замовником самостійно, згідно з інформацією, зазначеною замовником та переможцем відбору у електронній системі закупівель з урахуванням положень форми договору.

Крім того, відповідно до пункту 16.7 розділу 16 форми договору, підписання договору про закупівлю, додаткових угод до договору про закупівлю здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису в електронній формі. Датою укладення договору про закупівлю або додаткової угоди до нього вважатиметься дата накладення останнього кваліфікованого електронного підпису.

У період до технічної реалізації Адміністратором форми договору у електронній системі закупівель, підписання договору про закупівлю, додаткових угод до договору про закупівлю здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису в електронній формі за допомогою інформаційно – комунікаційних систем.

Водночас у разі наявності питань щодо технічної реалізації форми договору пропонується звертатись до Адміністратора.