Лист Мін’юсту щодо відображення у відомостях з ЄДР дати народження кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ
УКРАЇНИ
Мінʼюст

№ 169525/189995-33-23/19.1.3 від 21.12.2023

Товариство з обмеженою
відповідальністю «Тендерне
агентство Радник»

Щодо розгляду листа

Міністерство юстиції України розглянуло лист товариства з обмеженою відповідальністю «Тендерне агентство Радник» від 05.12.2023 № 05/12 (вх. № 189995-33-23 від 05.12.2023) щодо деяких питань, пов’язаних із відображенням відомостей в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр), та в межах компетенції повідомляє.

Міністерство юстиції України діє в межах повноважень, на підставі та в спосіб, що визначені Положенням про Міністерство юстиції України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 02.07.2014 № 228 (зі змінами), згідно з підпунктом 8319 пункту 4 якого Мін’юст відповідно до покладених на нього завдань забезпечує створення, ведення та функціонування,
зокрема Єдиного державного реєстру.

Згідно з положеннями пункту 16 частини першої статті 1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон) технічний адміністратор Єдиного державного здійснює заходи із створення, доопрацювання та супроводження програмного забезпечення Єдиного державного реєстру, порталу електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи (далі – портал електронних сервісів), та відповідає за їх технічне і технологічне забезпечення, збереження та захист даних, що містяться в Єдиному державному реєстрі, надає, блокує та анулює доступ до Єдиного державного реєстру та проводить навчання роботі з цим реєстром.

Так, до розгляду листа було залучено технічного адміністратора Єдиного державного реєстру – державне підприємство «Національні інформаційні системи» (далі – ДП «НАІС», Підприємство), яке повідомило, що ДП «НАІС» на виконання Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05.05.2023 № 1692/5, зареєстрованим в Мін’юсті 08.05.2023 за № 750/39806 (набрав чинності 02.06.2023) (далі – Наказ), нині продовжує здійснювати організаційно-технічні заходи із доопрацювання програмного забезпечення Єдиного державного
реєстру, в тому числі, в частині зміни обсягу відомостей, який буде виводитися на витяг.

Положенням пункту 3 Наказу установлено, що до доопрацювання програмного забезпечення Єдиного державного реєстру, надання з нього відомостей здійснюється за допомогою діючого програмного забезпечення вказаного реєстру.

В свою чергу, станом на сьогодні, зокрема, у витязі з Єдиного державного реєстру відображається обсяг відомостей, встановлений Порядком надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2016 № 1657/5, зареєстрованим в Мін’юсті 10.06.2016 за № 839/28969 (втратив чинність 02.06.2023). Тобто, відомості про дату народження кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи у витязі не відображаються.

При цьому, Підприємством повідомлено, що з огляду на положення Закону України «Про захист персональних даних», необхідність відображення у витязі дати народження, зокрема, кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, буде узгоджено додатково.

Звертаєм увагу, що листи Міністерства юстиції України не встановлюють норм права, а мають інформаційний характер.

Директор Департаменту
державної реєстрації

В’ячеслав ХАРДІКОВ