Лист ДП «ПРОЗОРРО» щодо розміщення замовниками інформації в електронній системі закупівель шляхом заповнення електронних полів

Державне підприємство «ПРОЗОРРО» (далі також Підприємство) розглянуло звернення ТОВ «Академія Радник» (вх. від 23.09.2024 № 206-01-2046, вих. від 20.09.2024 № 20/09) щодо надання роз’яснень стосовно розміщення замовниками інформації в електронній системі закупівель шляхом
заповнення електронних полів та повідомляє наступне.

Електронна система закупівель Prozorro (далі – Система) функціонує відповідно до вимог Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (зі змінами) (далі – Закон), Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) та інших нормативно-правових актів у сфері закупівель.

Підприємство інформує, що поля, визначені Законом та Особливостями для кожного типу закупівлі окремо, впроваджені у Системі як обов’язкові для заповнення. Без заповнення таких полів відсутня технічна можливість оприлюднити закупівлю або інформацію про закупівлю.

Так, наприклад, змінами до Особливостей, що набули чинності 07.09.2023, встановлено імперативний обов’язок для замовників публікувати обґрунтування підстави для здійснення закупівлі на підставі пунктів 9 та 13 Особливостей. Таким чином, без заповнення даного поля у замовника відсутня технічна можливість оприлюднити звіт про договір про закупівлю.

Також Підприємство повідомляє, що у Системі реалізоване поле для зазначення замовником обґрунтування проведення своєї закупівлі, воно функціонує як допоміжний інструмент для Замовника та є опціональними.

Додатково інформуємо, що у зв’язку із поступовим впровадженням електронної тендерної документації її частини переводяться в електронний вид, у зв’язку з чим реалізоване поле «Умови поставки». Наразі у Системі воно реалізоване як опціональне для Замовника, тобто без заповнення вказаного поля інформація про закупівлю буде успішно завантажена до ЦБД.

Проте, окремо зазначимо, що Підприємство не наділене правами, обов’язками або повноваженнями надавати консультації з питань законодавства, будь-яким чином надавати оцінку діяльності посадових осіб замовників або учасників публічних закупівель чи кваліфікувати їх дії на
предмет наявності або відсутності порушень законодавства.