Лист ДКСУ щодо порядку обчислення строків реєстрації бюджетних зобов’язань в органах Казначейства

ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

№ 12-06-06/26659 від 03.12.2025

У відповідь на лист ТОВ «Тендерне Агентство Радник»:

Просимо надати роз’яснення щодо порядку обчислення строків реєстрації бюджетних зобов’язань в
органах Казначейства. Зокрема, відповідно до нормативних вимог, реєстрація бюджетних зобов’язань за результатами процедур закупівель здійснюється:
— у разі наявності в обліку органу Казначейства кошторису (плану використання бюджетних коштів) — протягом 7 робочих днів з дати оприлюднення звіту про результати проведення закупівлі з використанням електронної системи закупівель;
— у разі відсутності такого кошторису — протягом 7 робочих днів з дати взяття його на облік органом Казначейства.

Водночас стаття 253 Цивільного кодексу України визначає, що перебіг строку починається з наступного дня після календарної дати або події, з якою пов’язано його початок.

Просимо уточнити, з якого саме дня органи Казначейства повинні відраховувати зазначений семиденний строк:
— з дня укладення договору / оприлюднення звіту про результати проведення закупівлі;
— чи з наступного дня після зазначеної дати, відповідно до вимог Цивільного кодексу України.

Щодо надання інформації

Державна казначейська служба України (далі – Казначейство) розглянула лист ТОВ «Тендерне агентство Радник» від 12.11.2025 № 12/11-1 та в межах компетенції повідомляє.

Органи Казначейства здійснюють реєстрацію та облік бюджетних зобов’язань, бюджетних фінансових зобов’язань розпорядників і одержувачів бюджетних коштів відповідно до Бюджетного кодексу України та з урахуванням вимог Закону України «Про міжнародні договори України», законодавства у сфері публічних закупівель, інших актів законодавства України, що не суперечать бюджетному законодавству, та Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.03.2012 № 309, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.03.2012 за № 419/20732 (далі – Порядок).

Пунктами 2.2 та 2.4 Порядку визначено, що розпорядники бюджетних коштів протягом 7 робочих днів з дати взяття бюджетного зобов’язання та/або бюджетного фінансового зобов’язання подають до відповідного органу Казначейства Реєстр бюджетних зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів (далі – Реєстр) та/або Реєстр бюджетних фінансових зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів і оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують факт узяття бюджетного зобов’язання та/або бюджетного фінансового зобов’язання.

Відповідно до Порядку заповнення Реєстру бюджетних зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів (додаток 1 до Порядку) та Порядку заповнення Реєстру бюджетних фінансових зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів (додаток 2 до Порядку) у графі «Дані бюджетного зобов’язання: дата документа» проставляється дата документа, що підтверджує виникнення бюджетного зобов’язання. За бюджетними зобов’язаннями за окремими напрямами видатків, за якими не подаються документи, що підтверджують узяття бюджетних зобов’язань (плата за землю, податок на додану вартість тощо), проставляється дата Реєстру.