Акт прийому-передачі документів

12 Вересня 2024
Ольга

підскажіть будь ласка з таких питань:
1) При звільненні УО рекомендовано зробить акт прийому-передачі документів, в акті зазначаються документи (службові записки, підписані технічні вимоги до предмета закупівлі, запити цінових пропозицій, тендерні документації, протоколи, цінові пропозиції та інше) за останні три роки включно? У разі якщо на підприємстві була перевірка ДАСУ і перевірялися документи по 2022 рік включно, за цей рік теж потрібно документи включати до акту?
2) Якою датою підписується акт прийому передачі документів? 3)Розумію, якщо на момент звільнення УО керівник не прийме на роботу нову УО або не покладе на когось із працівників обов’язок виконувати роботу УО то в такому випадку керівник підприємства повинен сам підписати даний акт, але якщо керівник не захоче, раптово піде на лікарняний чи у відпустку, як діяти УО в такій ситуації? І на останок може надасте якісь поради стосовно того, що необхідно УО при складанні акту приймання передачі документів обов’язково зазначити, щоб данний акт мав законну юридичну силу? Заздалегідь буду дуже вдячна за відповідь!

Відповідь

Вітаємо! Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Акт прийому-передачі документів. Здійснення передачі документів не регулюється Законом України « Про публічні закупівлі». Але враховуючи основну суть офіційної передачі документів, доцільніше передавати усі документи не зважаючи на умови, щодо проведення перевірки органом ДАСУ. Дата акту прийому- передачі повинна відповідати безпосередньо даті передачі документів. Особа , яка звільняється передає документи і речі згідно внутрішнього розпорядку організації. Часто така передача супроводжується підписанням обхідного листа. То ж саме...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Прямий договір за Ukraine Facility: що потрібно врахувати
    09 Травня 2025
    Читати відповідь

    Скажіть будь ласка чи можна здійснювати закупівлі освітнього обладнання за за кошти програми Ukraine Facility за прямими договорами якщо сума по кодах ДК не перевищує 100 тис і обладнання немає

  • Повторна закупівля після розірвання договору: ЗЦП чи торги?
    09 Травня 2025
    Читати відповідь

    На початку року було проведено запит цінових пропозицій на закупівлю продуктів харчування. На сьогоднішній день планується розірвання договору з постачальником у зв’язку з недотриманням умов договору, а саме — невідповідністю

  • Зміна бренду в ЗПП: коли можна відхилити переможця
    09 Травня 2025
    Читати відповідь

    Закупівля бензину здійснювалась через запит ціни пропозиції. Закупівля до 500 тис. грн. Під час внесення інформації про характеристики товару, було вказано бренд бензину. Прийшов учасник з іншим брендом. Нас це

  • Коливання цін понад 10%: що має пріоритет — Закон чи постанова КМУ?
    09 Травня 2025
    Читати відповідь

    виникло таке питання: За результатами публічної закупівлі з Постачальником було укладено договір. Постачальник пропонує збільшити ціну за одиницю товару у зв`язку з коливанням цін на ринку у порядку передбаченому п.п.

  • Недостовірна інформація в тендерній пропозиції
    09 Травня 2025
    Читати відповідь

    В ТД було вказано вимогу щодо надання діючого сертифікату відповідності на товар. В складі ТП Учасником надано сертифікати терміном дії до 2026 року. На сайті органу з оцінки відповідності було

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО