Акт прийому-передачі документів

12 Вересня 2024
Ольга

підскажіть будь ласка з таких питань:
1) При звільненні УО рекомендовано зробить акт прийому-передачі документів, в акті зазначаються документи (службові записки, підписані технічні вимоги до предмета закупівлі, запити цінових пропозицій, тендерні документації, протоколи, цінові пропозиції та інше) за останні три роки включно? У разі якщо на підприємстві була перевірка ДАСУ і перевірялися документи по 2022 рік включно, за цей рік теж потрібно документи включати до акту?
2) Якою датою підписується акт прийому передачі документів? 3)Розумію, якщо на момент звільнення УО керівник не прийме на роботу нову УО або не покладе на когось із працівників обов’язок виконувати роботу УО то в такому випадку керівник підприємства повинен сам підписати даний акт, але якщо керівник не захоче, раптово піде на лікарняний чи у відпустку, як діяти УО в такій ситуації? І на останок може надасте якісь поради стосовно того, що необхідно УО при складанні акту приймання передачі документів обов’язково зазначити, щоб данний акт мав законну юридичну силу? Заздалегідь буду дуже вдячна за відповідь!

Відповідь

Вітаємо! Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Акт прийому-передачі документів. Здійснення передачі документів не регулюється Законом України « Про публічні закупівлі». Але враховуючи основну суть офіційної передачі документів, доцільніше передавати усі документи не зважаючи на умови, щодо проведення перевірки органом ДАСУ. Дата акту прийому- передачі повинна відповідати безпосередньо даті передачі документів. Особа , яка звільняється передає документи і речі згідно внутрішнього розпорядку організації. Часто така передача супроводжується підписанням обхідного листа. То ж саме...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Чи допускається закупівля за рахунком замість договору
    30 Липня 2026
    Читати відповідь

    Надайте, будь ласка, консультацію. Чи можемо ми загружати до системи замість договору, рахунок, акт наданих послуг чи накладну? Була дискусія з директор і я хочу йому донести, що має бути

  • Використання регіональної БДЦ для проведення аналізу цін на матеріальні ресурси
    30 Липня 2026
    Читати відповідь

    Чи може замовник на етапі проектування при формуванні звіту з аналізу цін на матеріальні ресурси, які становлять 60 % загальної вартості всіх матеріальних ресурсів, керуватися РЕГІОНАЛЬНОЮ БАЗОЮ ДАНИХ НА ЦІНИ

  • збільшення тарифу Київстар та  пп.8 п.19 Особливостей
    30 Липня 2026
    Читати відповідь

    Підкажть будь-ласка, чи може замовник використати пп.8 п.19 Особливостей, якщо ПАТ "Київстар" надано повідомлення про збільшення комерційного тарифу на свою послугу? дякую!

  • Врахування ПДВ у річному плані при закупівлі за кошти гранду
    30 Липня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день! Закупівлі за кошти гранду, відкриті торги , план без ПДВ?

  • Обґрунтування та протокол по пп. 2 п. 13 з ПДВ чи без
    30 Липня 2026
    Читати відповідь

    Ми зона активних бойових дій і заключаємо договора за пп2 п 13 Особливостей. Закуповую дрова на суму 320 тис грн, прямим договором , у не платника ПДВ, річний план за

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО