Відповідно до частини 2 статті 13 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі як виняток та відповідно до умов, визначених у частині 2 статті 40 Закону.
Згідно з частиною 1 статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі – це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Відповідно до пункту 1 частини 2 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток, зокрема, у разі якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Враховуючи постанову № 812 «Про затвердження Положення про покладення спеціальних обов’язків на суб’єктів ринку природного газу для забезпечення загальносуспільних інтересів у процесі функціонування ринку природного газу щодо особливостей постачання природного газу виробникам теплової енергії та бюджетним установам» (зі змінами), яку 19 липня 2022 року ухвалив Кабінет Міністрів України, замовники можуть закупити природний газ за спеціальною ціною у ТОВ «Газопостачальна компанія „Нафтогаз Трейдинг“», на яке покладено спеціальні обов’язки щодо забезпечення постачання природного газу споживачам, що є бюджетними установами відповідно до Бюджетного кодексу України / закладам охорони здоров’я державної власності (казенні підприємства та / або державні установи тощо) / закладам охорони здоров’я комунальної власності (комунальні некомерційні підприємства та / або комунальні установи, та / або спільні комунальні підприємства тощо) на умовах, передбачених пунктом 6 цього Положення.
Для полегшення роботи закупівельної спільноти редакцією порталу RADNUK.COM.UA розроблено та оприлюднено на порталі приклади документів щодо проведення переговорної процедури закупівлі природного газу на підставі пункту 1 частини 2 статті 40 Закону, якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів: Протокол про затвердження річного плану та направлення запрошення на переговори (пункт 1 частини 2 статті 40 Закону),
Запрошення на переговори (пункт 1 частини 2 статті 40 Закону),
Протокол переговорів (пункт 1 частини 2 статті 40 Закону) та
Протокол про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю.
Зразки розміщено в розділі «Зразки документів», у підрозділі «Зразки документів замовникам», у категорії «Природний газ».