Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Змінена назва з КНП та КНТ, чи публікувати додаткові угоди на зміну назви?
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    В зв’язку зі зміною назви з КНП та КНТ (все інше залишається незмінним), чи потрібно публікувати в Прозоро додаткові угоди на зміну назви і чи потрібно укладати додаткові угоди на

  • Непередбачувана потреба у медичних виробах
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    доброго дня.заклад охорони здоров'я комунальної форми власності. чи можна укласти прямий договір на закупівлю катетерів лубрикованих яких немає у прозоро маркеті на суму 30 тис грн якщо виникла непередбачувана потреба,

  • Закупівля адміністративних послуг
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Чи є оплата за видачу сертифікату прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта реконструкції (згідно з постановою КМУ від 13.04.2011 року №461) закупівлею в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі» та

  • Що вимагати від учасника переговорної процедури при закупівлі локалізованого товару
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня! Переговорна процедура (за пп.5 п.13) закупівля додаткових робіт. Що вимагати від учасника переговорів в запрошенні, якщо в ПВР є ліфт вартістю більше 1 млн грн? Тобто товар підпадає

  • укладення прямого договору на капітальний ремонт та заміна ліфта за тією самою адресою
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    У 2025 році було проведено процедуру закупівлі робіт з капітального ремонту із заміною ліфта. Зазначений об’єкт є перехідним на 2025–2026 роки. Станом на зараз договір виконано. У 2026 році планується

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО