Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Укладення додаткової угоди про зменшення обсягів закупівлі та розірвання договору за згодою сторін
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як діяти в такій ситуації. За результатами відкритих торгів з особливостями було укладено договір на закупівлю бензину. Надалі до договору внесено зміни щодо підвищення ціни,

  • Чи може договір, який буде укладатися відповідно до підпункту 8 пункту 13 Особливостей, містити нові (актуальні) ціни на матеріальні ресурси, відмінні від цін, що були враховані під час укладення основного договору?
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день! Прошу допомогти з вирішенням такого питання: У березні 2026 року замовником були проведені відкриті торги на закупівлю послуг з поточного ремонту доріг та укладено договір за результатами процедури

  • Чи має право Замовник прийняти тендерну пропозицію Учасника з поданими технічними показниками, що відрізняються від вказаних у Технічній специфікації?
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Закупівля «Комплект демонстраційного мультимедійного обладнання. Тип 3 ДК 021:2015: 32320000-2 Телевізійне й аудіовізуальне обладнання (ДК 021:2015: 32322000 – 6 Мультимедійне обладнання), ID UA-2026-05-27-013824-a за кошти Програма ЄС (Ukraine Facility). Одна

  • В додатку до сертифіката експертизи типу зазначений не ДСТУ 8938:2019 (діючий), а ГОСТ 8731-74, який втратив чинність у 2022 році
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Допоможіть будь ласка у вирішенні такого питання. Відбулись відкриті торги за предметом закупівлі: Труби сталеві безшовні попередньо теплоізольовані спіненим поліуретаном та супутні вироби. В ТД були встановлені вимоги: 1) Труби

  • Застосування змін щодо ПДВ з 1 липня до допорогових закупівель
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Ураховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 05.02.2026 №132 “Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020р. №822 і від 12 жовтня 2022р. №1178”, яка вступає в

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО