Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Додавання ПДВ до вартості послуг з технічного нагляду
    07 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Питання щодо визначення очікуваної вартості закупівлі послуг з технічного нагляду послуг з поточного ремонту. Розмір технічного нагляду повинен бути орієнтовно до 1,5% від вартості робіт за главами 1–9 КР. Чи

  • Чи поширюється звільнення від ПДВ на ОМС?
    07 Серпня 2026
    Читати відповідь

    ОМС планує закупівлю на запит військової частини: ноутбуки, еко фло, принтери, чи звільняється дана закупівля від ПДВ (річний план=очікуваній вартості при ЗПП без ПДВ). Чи поширюється звільнення від ПДВ на

  • Застосування постанови 668 до технічного переоснащення будівлі
    07 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Замовник проводить закупівлю Роботи з влаштування теплових насосів (технічне переоснащення систем опалення) будівлі. Просимо надати розʼяснення чи повинен замовник у договорі про закупівлю прописувати істотні умови відповідно до Постанови 668

  • Закупівля додаткових робіт в ході капітального ремонту
    07 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня. У Замовника в результаті проведення відкритих торгів з Особливостями укладено договір на виконання робіт з кап.ремонту. Під час виконання договору виникла необхідність у додаткових роботах, які не були

  • Вартісні межі при здійсненні закупівель після 1 вересня
    07 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Просимо надати роз'яснення щодо застосування змін до Особливостей здійснення публічних закупівель, внесених постановою Кабінету Міністрів України № 957, які набирають чинності з 1 вересня 2026 року. Відповідно до зазначених змін

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО