Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Чи можна застосувати статтю 631 ЦКУ під час переговорної процедури
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Прошу роз'яснити чи можна й надалі застосовувати статту 631 ЦКУ для договорів на послуги за відсутності конкуренції з технічних причин, враховуючи, що це зараз проводиться через переговорну процедуру закупівлі та

  • Закупівля відповідно до вартісних меж, що діють з 1 вересня
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Добрий день. На початку 2026 року замовником було проведено закупівлю через електронний каталог (ЗПП) на суму 120 000 грн з ПДВ. Для закупівлі використовувався профіль із конкретними характеристиками та налаштуваннями,

  • Оплата за рахунком замість договору в переговорній процедурі: чи можливо?
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Відповідно до законодавства про публічні закупівлі (зокрема, Закону «Про публічні закупівлі» та Особливостей № 1178), переговорна процедура закупівлі обов'язково завершується укладенням договору про закупівлі. Чи можна після проведення переговорів оплатити

  • Як відобразити джерела фінансування на майданчику при створенні плану?
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Оголошуємо ВТО –закупівля Сміттєвоза. Очікувана вартість – 4 млн. грн. 30% - кошти місцевого бюджету. 70 % - за результатами ВТО після укладення договору з постачальником укладається Договір з банківською

  • Закупівля розробки ПКД за тристороннім договором
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Міська рада прийняла на сесії рішення яким надала згоду Комунальному підприємстві (категорія замовника п.3 ч.1 ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі») на розробку проектно-кошторисної документації по обєкту реконструкції дамби,

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО