Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Договір та новий закон
    04 Липня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день. Скажіть, будь ласка, чим керуємося в договорі, а саме пп.2, та пп.7 п.19 Особливостей ПКМУ №1178, чи Законом України № 4888-IX пп.2, та пп.7 ст.41 ?

  • Вартість робіт, підтверджена актами КБ-2в та довідками КБ-3, є меншою за суму договору про закупівлю
    04 Липня 2026
    Читати відповідь

    Просимо надати роз’яснення щодо застосування Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, під час завершення виконання договорів підряду, джерелом фінансування яких

  • Який код  ДК вказати на предмет закупівлі, послуги чи роботи?
    04 Липня 2026
    Читати відповідь

    Який код за ЄЗС ДК вказати на предмет закупівлі, якщо хочемо провести цю закупівлю як послугу, а не роботу (вартість робіт більша за вартість контейнерів) "Облаштування контейнерних майданчиків для роздільного

  • Як опублікувати суму в плані з ПДВ чи суму яка зазначена в Договорі без ПДВ?
    04 Липня 2026
    Читати відповідь

    Надайте будь ласка розяснення: якщо УО принесли підписаний договір з ФОП на закупвлю товару, який підлягає оподаткуваню. Як опублікувати суму в плані з ПДВ чи суму яка зазначена в Договорі

  • Замовник до 01.07.2026 заключив договір з неплатником ПДВ, і в липні є необхідність в заключенні такого ж договору
    04 Липня 2026
    Читати відповідь

    підкажіть будь ласка враховуючи зміни щодо включення ПДВ у плані закупівель з 01.07.2026. Питання: Якщо ми до 01.07.2026 заключили договір з неплатником ПДВ на суму 50 000,00 грн тепер в

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО