Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Як обрати код ДК 021:2015 у разі закупівлі товарів
    22 Серпня 2025
    Читати відповідь

    Ми заклад позашкільної освіти, проводимо різні заходи (конкурси, олімпіади і т.д.) для нагородження переможців нам потрібно закупити: Медалі та Сувенірні коробки (футляр) з ложементом для медалі; Почесні відзнаки з логотипом,

  • Чи можна збільшити обсяг товару у випадку зменшення ціни в договорі
    22 Серпня 2025
    Читати відповідь

    В січні провели ЗЦП на продукти харчування ( овочі та фрукти). Станом на серпень, постачальник надіслав лист про зменшення вартості за одиницю товару ( у зв’язку із зменшення вартості такого

  • Чи можна вважати лік. засоби, які закуплені Замовником через Prozorro за кошти, отримані від НСЗУ, як такі, що не належать до лік. засобів, придбання та/або відшкодування яких здійснюється повністю чи частково за рахунок коштів держ.та/або місц. бюджетів
    22 Серпня 2025
    Читати відповідь

    У нас як Постачальника фарм. продукції та Учасника закупівель, виникла потреба у наданні роз’яснення щодо проведення закупівель за кошти, що отримані від НСЗУ за надані медичні послуги в межах програми

  • Щодо послуг технічного нагляду
    22 Серпня 2025
    Читати відповідь

    Прошу надати роз’яснення з наступних питань: 1. Чи можливе проведення закупівлі послуг технічного нагляду із зазначенням оплати у вигляді вітсотку від вартості будівельних робіт, а не фіксованої суми? Якщо так,

  • Очікувана вартість предмета роботи
    22 Серпня 2025
    Читати відповідь

    Як визначити очікувану вартість предмета закупівлі для відкритих торгів на роботи (вартість підрядних робіт), згідно проектно-кошторисної документації, коли в кошторисі є кошти на покриття ризиків всіх учасників будівництва та кошти

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО