Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Закупівля медичного обладнання разом з налаштуванням
    17 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Ми являємося медичним закладом. При оголошенні відкритих торгів з особливостями на закупівлю медичного обладнання чи маємо ми право в технічних умовах до предмету закупівлі (додаток 2) прописувати “Проведення доставки, інcталяції

  • Посилання в тендерній документації на нечинний ДСТУ
    13 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Оголошую свою першу закупівлю – ЗПП на цеглу рядову повнотілу М100. На майданчику Закупівлі.про є розділ “Відповідність стандарту”: ДСТУ Б В.2.7-36:2008, ДСТУ Б В.2.7-61:2008, ДСТУ Б В.2.7-80:2008, ДСТУ ISO 5019-1

  • Зміна ціни за договором на електроенергію
    13 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Догвоір про постачання електричної енергії на 2026 споживачу (комунальному підприємству) укладений 22.12.2026 р. Постачання за цим договором з 01.01.2026 р. Відповідно до ЗУ “Про публічні закупівлі” електропостачальник зобов’язаний інформувати своїх

  • Відхилення чи надання 24 годин на виправлення
    13 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Замовником у тендерній документації по відлову тварин у матеріально-технічній документації просить надати довільну довідку приміщення для ведення ветеринарної практики, учасник надав що це автомобіль. Чи правомірно відхилити тендер?

  • Зміна ціни більше ніж на 10% на підставі пп 7 пункту 19
    13 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Комунальне підприємство “Швидкісний трамвай” прость дать письмове роз’яснення щодо внесення змін до договору на Поствчання електричної енергіїї у разі зміни середньозважених цін на електроенергію на ринку “на добу наперед” ”

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО