Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • КЕП накладено на пропозицію в цілому, та не на кожен окремий файл
    30 Березня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня. Чи можна відхиляти Учасника процедури закупівлі за те, що кожен файл завантаженої пропозиції не був підписаний КЕП. Підписана вся пропозиція КЕП “1) документи мають бути чіткими та розбірливими

  • Один профіль на декілька різних товарів що підпадають під локалізацію
    30 Березня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня! Замовником оприлюднено тендер на закупівлю Спеціального робочого одягу, яка складається з 13ти позицій товарів (робочі костюми, робочі куртки, халати…), відповідно до Додаткового переліку товарів, що належать виключно до

  • Вимоги щодо локалізації при закупівлі насосів шприцевих інфузійних
    30 Березня 2026
    Читати відповідь

    Під час закупівлі Насосів шприцевих інфузійних (код ДК 021:2015:33190000-8: Медичне обладнання та вироби медичного призначення різні, код НК 024:2023 – 13217 Шприцева помпа) виникло питання, чи підпадають дані нососи під

  • Виправлення невідповідності за 24 години у спрощеній закупівлі
    30 Березня 2026
    Читати відповідь

    Під час подання пропозиції по спрощеній закупівлі Учасник не надав довідку про відсутність заборгованості. Учаснику було надано 24 години, довідка була долучена, але термін дії довідки станом на 24.03.2026 був

  • Пп. 7 п. 19 та практика суду про 10 %.
    30 Березня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня. Чи не могли Ви б, будь-ласка, поділитися судовою практикою стосовно зміни ціни по пп.7 п.19 Особливостей. Тому що, на жаль, є судові рішення, в яких суди вважають, що

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО