В якому вигляді зберігати закупівельні документи

07 Січня 2026
Ірина

Вітаю, чи є якісь вимоги як мають зберігатися документи по закупівлям, чи потрібно все прошнуровувати, чи достатньо підшити в папки, підписати і в архів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти порталу «Радник» відповідають на питання користувачів порталу, учасників та замовників, та розглядають питання ‒ В якому вигляді зберігати закупівельні документи. Закупівельне законодавство не встановлює окремих або спеціальних вимог до того, як саме мають зберігатися документи з публічних закупівель (чи потрібно їх прошнуровувати, чи достатньо підшити в папки тощо). Закон України «Про публічні закупівлі» не регламентує технічний спосіб зберігання та архівування документів. У цьому питанні замовнику слід керуватися внутрішнім порядком діловодства, затвердженим в установі: інструкцією з діловодства, номенклатурою...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • П. 15 Особливостей для закупівлі харчування закладу дошкілля
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Потребую вашої поради для вирішення ситуації: з 1 листопада заклад дошкілля мав перейти в підпорядкування школи, відповідно до рішення міської ради. Попередньо у вересні нами було проведено відкриті торги щоб

  • Додаткова угода на зміну специфікації
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Договір послуги шиномонтажу. Предмет закупівлі, ціна та обсяг не змінюються. Можно в договорі замінити в додатку "Перелік машин" назву машини на іншу та в калькуляції замінити розмір шин для нової

  • РП більше 50 тис. з ПДВ, договір менше 50 тис. – чи публікувати звіт про договір?
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    допоможіть, будь ласка, розібратися, якщо план закупівлі з ПДВ на суму більше ніж 50 тис.грн, договір уклдено з ФОП без ПДВ на суму вже меншу ніж 50 тис.грн., то чи

  • Учасник наклав на ТП УЕП, а не КЕП, як вимагалось тендерною документацією
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Що все ж таки робити, якщо учасник наклав на ТП УЕП, а не КЕП, як вимагалось тендерною? Ситуація неоднозначна, але з якою позицією менше ризику?

  • Розроблення рецензії на внесення змін до генерального плану міста
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Наразі здійснюємо закупівлю послуг на розроблення внесення змін до генерального плану міста. Виникли питання щодо розроблення рецензії на внесення змін до генерального плану, а саме: - який КПКВК та КЕКВ

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО