В якому вигляді зберігати закупівельні документи

07 Січня 2026
Ірина

Вітаю, чи є якісь вимоги як мають зберігатися документи по закупівлям, чи потрібно все прошнуровувати, чи достатньо підшити в папки, підписати і в архів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти порталу «Радник» відповідають на питання користувачів порталу, учасників та замовників, та розглядають питання ‒ В якому вигляді зберігати закупівельні документи. Закупівельне законодавство не встановлює окремих або спеціальних вимог до того, як саме мають зберігатися документи з публічних закупівель (чи потрібно їх прошнуровувати, чи достатньо підшити в папки тощо). Закон України «Про публічні закупівлі» не регламентує технічний спосіб зберігання та архівування документів. У цьому питанні замовнику слід керуватися внутрішнім порядком діловодства, затвердженим в установі: інструкцією з діловодства, номенклатурою...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Про ПДВ та поточний ремонт
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    в мене питання знову по ПДВ. Я розкажу на прикладі, у мене на поточний ремонт приміщення є 3 цінові пропозиції: 1 - не платник ПДВ і 2 платники ПДВ. 1

  • Відсутність у ТД вимоги щодо підтвердження повноважень представника учасника
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Відсутність у тендерній документації (ТД) Замовника вимоги про надання документів на підтвердження повноважень представника учасника (для юридичних осіб: наказ про призначення та/або протокол зборів або рішення засновників; довіреність, доручення (у

  • Яким чином зазначати у рядку плану закупівлі у системі суму: з ПДВ чи без ПДВ?
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день. Отримала договір на поточний ремонт (монтаж натяжної стелі) в приміщенні актового залу ліцею. Договір укладено з ФОП- неплатником ПДВ. Сума договору - 7000 грн без ПДВ. Яким чином

  • Чи потрібна ДУ в договорі про надання послуг з адвокатської діяльності?
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Сума в договору про надання послуг з адвокатської діяльності 25 000 грн але прописаний пункт п.4.5 Договору за умови позитивного результату розгляду справи (рішення суду на користь Клієнта), а саме:

  • Лист Мінекономіки №3323-04/60543-06 від 02.07.2026
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    В доповнення до попереднього питання: Лист Мінекономіки №3323-04/60543-06 від 02.07.2026 містить інформацію про те що "Внесені Постановою №132 зміни стосуються правил здійснення закупівель з використання електронного каталогу шляхом запиту пропозицій

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО