Строк зберігання документів про закупівлю

17 Грудня 2025
Софія

Підкажіть, будь ласка, чи повинен учасник публічних закупівель (генпідрядник) зберігати документи в паперовому форматі (листи, довідки, кошториси тощо), які були завантажені на електронний майданчик для участі в закупівлі? Якщо так — який строк зберігання таких документів передбачений законодавством?

Відповідь

Вітаємо. Експерти порталу «Радник» відповідають на питання користувачів порталу, учасників та замовників, та розглядають питання ‒ Строк зберігання документів про закупівлю. Відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі» система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних. Таким чином, у...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Оголошено торги без ПДВ,а учасник надав довідку, що товар не внесено до УКТ ЗЕД
    23 Липня 2026
    Читати відповідь

    Доброго ранку. Ознайомились зі статтею «ПДВ в оборонних закупівлях: спеціальні ставки, підстави звільнення від сплати податку» від 14.05.2025. Підкажіть будь-ласка, що робити замовникам, які не відносіть до оборонних закупівельників, а

  • Зразки протоколів УО при закупівлі ремонту автомобіля
    23 Липня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня! Просимо надати консультацію щодо такої ситуації. Замовник планує здійснити закупівлю послуг з ремонту службового автомобіля шляхом укладення прямого договору відповідно до пункту 11 Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів

  • Відповідальність УО за проведення аналізу ринку
    23 Липня 2026
    Читати відповідь

    Уповноважена особа провела відкриті торги. ТЗ закупівлю товару формував профільний відділ. Моніторинг цін (3 комерційні пропозиції) також зробили працівники відділу який був ініціатором закупівлі. Уповноважена особа внесла отримані офіційно дані

  • Замовник в ТД зазначив неправильну назву ДСТУ
    23 Липня 2026
    Читати відповідь

    Замовник оголосив відкриті торги на закупівлю крісел для актової зали, рядові, секційні. зараз проходить кваліфікація. у ТД замовник вимагав сертифікат ДСТУ EN 1729-2:2004 на меблі. Рядові сидіння. Вимоги щодо безпечності,

  • Коригування проєкту: як діяти замовнику?
    23 Липня 2026
    Читати відповідь

    Замовник уклав договір за результатами відкритих торгів на капітальний ремонт парку, до складу якого входить улаштування мосту. Під час виконання робіт виникла необхідність коригування проєктної документації. У скоригованому проєкті майже

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО