Строк зберігання документів про закупівлю

17 Грудня 2025
Софія

Підкажіть, будь ласка, чи повинен учасник публічних закупівель (генпідрядник) зберігати документи в паперовому форматі (листи, довідки, кошториси тощо), які були завантажені на електронний майданчик для участі в закупівлі? Якщо так — який строк зберігання таких документів передбачений законодавством?

Відповідь

Вітаємо. Експерти порталу «Радник» відповідають на питання користувачів порталу, учасників та замовників, та розглядають питання ‒ Строк зберігання документів про закупівлю. Відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі» система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних. Таким чином, у...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Строки надання послуг у проекті договору
    07 Січня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня!Були оголошені відкриті торги, і в оголошенні і в проекти договору надання послуг прописано з 01.01.2026-31.12.2026. Відповідно до закупівлі була подана скарга і був перенесений аукціон, договір буде підписаний

  • Прямий договір чи ЗПП при закупівлі продуктів харчування
    07 Січня 2026
    Читати відповідь

    Який вид процедури закупівлі – прямий договір чи запит – варто обрати замовнику, якщо вартість догворів по продуктах харчування становитиме до 100 тисяч ?

  • Договір ЗПП надано у вихідний шляхом електронного документообігу
    07 Січня 2026
    Читати відповідь

    Останнім днем для укладання договору по ЗПП було 04.01.2026 р. (неділя). Учасник надіслав договір на електронну пошту Замовника не в сканованому вигляді, а PDF формат, без підпису і печатки, а

  • Відкриті торги не на всю суму бюджетних асигнувань
    07 Січня 2026
    Читати відповідь

    Чи можливо оголошувати відкриті торги з особливостями не на всю суму бюджетних асигнувань виділених на рік. Наприклад, виділено 1 200 000,00 на 2026 рік, чи можемо ми оголосити торги на

  • Алгоритм дій при погодженні проєктів НПІ з Мінцифри
    07 Січня 2026
    Читати відповідь

    Замовнику необхідно закупити програмне забезпечення на суму 1,7 млн. грн. Знаю, що треба отримати погодження від Мінцифри. Але чіткої інформації про те, що і куди надсилати для погодження не знайшли.

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО